小夥伴們在使用word編輯表格時,表格要排序又沒門路,隻能手動調整或轉Excel操作。其實,Word也可以像Excel那樣快速排序的,下面給小夥伴們介紹幾種排序方法~~~
在電腦上打開Word,準備好要排序的表格,比如下表:
一、簡單快速排序
1. 鼠标在表格任意單元格中點擊一下,此時在頂部菜單欄會多出【表格工具】
2. 點擊菜單欄【表格工具】,選擇右側按鈕【排序】,此時會彈出“排序”窗口
3. 在“排序”窗口中,對照表格列的順序,選擇需要排序的字段、類型、排序方式。此處以字段“序号”升序排列為例,設置如下:
主要關鍵字=“列1”,類型=“數字”,勾選“升序”
4. 設置好排序信息後,點擊按鈕【确定】,即可完成按序号升序排列,效果如下:
提示:以上操作是将表頭也參與了排序,如果表頭不需要參與排序,那麼剛才在“排序”窗口中要記得勾選“有标題行”,此時主要關鍵字可選列表也會自動帶出表格中的表頭字段。點擊按鈕【确定】即可排序。
二、多關鍵字組合排序
1. 按照上述步驟“一、簡單快速排序”的方式,即:鼠标在表格中點擊一下→菜單欄上選擇【表格工具】→點擊右側【排序】→打開“排序”窗口
2. 建議先勾選“有标題行”(如果表格無标題行,請忽略此步驟)
3. 根據自身需要,依次設置主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字,注意此處有先後之分。比如我想實現:不同學科下,等級排序後序号排序的情況,且學科按筆畫升序排列,等級按拼音升序排列,序号按數字降序排列。原表如圖:
4. 設置如下:
> 主要關鍵字=“學科”、類型=“筆畫”、勾選“升序”
> 次要關鍵字=“等級”、類型=“拼音”、勾選“升序”
>第三關鍵字=“序号”、類型=“數字”、勾選“降序”
5. 設置好後,點擊按鈕【确定】,即可實現先按學科以筆畫升序,然後再相同學科下再按等級拼音升序,再以序号降序排列,效果如下:
三、字母排序區分大小寫
1. 按照上述步驟“一、簡單快速排序”的方式,即:鼠标在表格中點擊一下→菜單欄上選擇【表格工具】→點擊右側【排序】→打開“排序”窗口
2. “排序”窗口設置如下:
> 勾選“有标題行”
> 主要關鍵字=“等級”、類型=“拼音”、勾選“升序”
3. 在“排序”窗口點擊左下角【選項】→彈出“排序選項”窗口→勾選“區分大小寫”→點擊【确定】
4. 再以上在“排序”窗口點擊【确定】後,大小寫字母已分開排序,效果如下:
以上是我們在Word(Office或WPS) 編輯表格時可能用到的,希望對你有幫助!
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