你用了Word這麼多年,是否遇過以下常見的情況呢?這次給大夥兒整理齊全了,Word常見問題的處理方法,1秒治愈你往年的痛點HAHAHA……
01
打字後面的字就沒了
将光标定位到文字前面輸入内容,後面的文字将會被掩蓋,消失不見。
方法一:我們隻需按下鍵盤上的「Insert」按鍵,即可解決問題。
方法二:将光标移動到Word底部的「狀态欄」-「右鍵」-勾選「改寫」,此時,我們會看到在底部的“狀态欄”多出了一個「改寫」功能,左鍵單擊一下「改寫」,就能切換「插入」模式。OK,現在我們再來試試,是不是已經恢複正常了。
02
惱人的頁眉橫線與多重頁碼的設置
很多學校都會要求:封面、誠信聲明書不需要編頁碼;中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字(I、II…)單獨編排;正文的頁碼用形如第M頁,其中M為阿拉伯數字編碼。
1、設置不同的頁眉
①雙擊頁眉處,進入頁眉編輯狀态。按需要添加頁眉。雙擊頁面空白處退出頁眉編輯狀态。
②将光标定位在封面底部空白處,點擊工具欄頁面布局—分隔符—下一頁。會在封面上生成分節符,光标移動到下一頁。
③在當前光标頁面雙擊頁眉進入編輯狀态,在設計—導航菜單欄,點擊取消“鍊接到前一條頁眉”。當取消選擇後,編輯文檔當前節的頁眉或頁腳時,前一節不會跟着改變。
④以此類推,編輯第二章等後面章節的頁眉。
2、删除頁眉中橫線
由于目錄的頁眉不需要,雙擊目錄頁眉進入編輯狀态,删除頁眉内容,點擊開始—格式菜單右下三角,點擊全部清除,删除封面頁眉中的橫線。
3、插入不同的頁碼
頁碼的設置也是一樣,也是利用頁眉頁腳中的“鍊接到前一條頁眉”功能。
①雙擊頁腳進入編輯狀态。由于封面不需要設置頁腳,光标放在第一章頁腳,點擊取消“鍊接到前一條頁眉”。
②點擊插入—頁碼—設置頁碼格式。頁碼編号勾選起始頁碼,數字為1,确定。
③點擊插入頁碼,底端頁碼,選擇頁碼樣式插入頁碼,則在當前節點開始從1插入頁碼。
03
封面信息下劃線不齊
報告、論文、申請材料,我們會在很多Word文檔的封面看到這樣的留空,等待我們填上相應内容。
可你會發現,看起來好好的下劃線,一旦填上内容就開始變得奇怪——辦事錯亂,各種對不齊,問題不少。
第一步:插入表格,行列根據自己的需求設置;
第二步:填入信息,全選表格;
第三步:選擇邊框欄,點擊無框線,會發現全部框線消失;
第四步:鼠标定位在需要下劃線的位置,再到邊框欄選擇下劃線,就完成啦。
04
文檔空白區域去除
很多網上拷貝的文檔過來之後空格、空行一大堆沒法使用。手動修改根本不可行,所以,我們繼續批量地替換。
1、去掉空格
選擇查找、替換,快捷鍵Ctrl H點擊更多,選擇特殊格式——空白區域。
然後全部替換為空投即可完成。
2、批量删除空白行
步驟:編輯—替換—查找内容—特殊格式—點兩次段落标記—替換為—點一次段落标記。
Word常見的痛點問題就分析到這裡啦。
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