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excel自學成才if函數

生活 更新时间:2025-02-08 03:49:29
函數功能

功能說明: 根據給定的邏輯表達式,判斷各個條件。如果符合條件,就返回時TRUE時的結果;如果不符合條件,則返回條件時FALSE時的結果;

語法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

1.Logical_test: 表示邏輯表達式。也就是說,用來判斷值是真是假的計算式。

2.value_if_true: 表示複核條件時返回的值。

3.value_if_false: 表示不符合條件時應返回的值。

使用說明: 使用函數時,括号要配對使用,尤其在IF嵌套函數中,應注意括号的匹配個數。

示例

當判斷條件不止一個時,就需要聯合AND或OR函數。AND是"和" "且" 的意思,表示多個條件必須同時滿足才能成立;OR是或的意思,隻要滿足其中一個條件就成立。

示例: 根據學生成績劃定等級

成績

等級

成績<60

不及格

60=<成績<=70

及格

70<成績<=90

良好

成績>90

優秀

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)1

公式如下:

=IF(B2>90,"優秀",

IF(B2>=70,"良好",

IF(B2>60,"及格","不及格")))

得到結果:

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)2

使用IF函數的竅門

1.輸入公式時,強制換行

我們平常寫公式的時候,都是寫一行,但是如果公式比較複雜,則很難理解,怎麼寫才能看着更明了呢?

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)3

點擊右邊的下三角,此時便能展開完整的編輯欄。然後分别在IF前按Alt Enter 強制換行。如下圖:

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)4

2.單個方向梳理

要麼從最高的等級開始分叉,要麼從最小的等級開始分叉。讓樹枝沿着一個方向生長。

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)5

3.嵌套無限制,但頭腦要清醒

比如上面的成績,如果多很多等級怎麼辦?

我們可以先把等級對照寫出來,然後再寫IF語句

>=90 A

>=80 B

>=70 C

>=60 D

>=50 E

>=30 E

excel自學成才if函數(Excel最考驗你的邏輯思維函數-IF函數)6

隻要列好邏輯㽑,用IF嵌套公式分行寫法,寫好一行多複制幾行,然後再逐個修改,也能很快完成。

不建議嵌套太多層,因為不好維護。

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