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收銀系統怎麼操作的

科技 更新时间:2025-01-20 23:59:32

今天給大家說到的是收銀系統後台關于結算這塊,對于一個商鋪來說,結算的流程完成,直接關系到利潤、即收益。而就拿中侖收銀系統後台來說,就結算這款有客戶預收款、客戶結算單、客戶往來賬款、加盟對賬單、加盟結算單這幾項,一一進行審核和導出後,我們即完成了收銀系統的結算功能模塊。

一、結算

(1)客戶預收款

批發客戶可以在商戶這裡預留一些批發訂單的預付款,也可以為後續交易便利先預交付一定金額的款項。(預付款的充值過程便在此項完成)

收銀系統怎麼操作的(收銀系統後台操作)1

【新建】基本信息中:客戶(客戶需要在批發-客戶信息中新建檔案)、所屬門店、付款日期、支付方式、制單人員五項為必填項目,單據明細填入費用金額後保存即可完成新建。

【審核】客戶預付款訂單需要經過管理員審核通過後才能算新建成功

【導出】點擊導出生成客戶預收款表格。生成報表-查看已生成報表-選擇業務類型查詢已生成報表。(導出數越多,報表生成越慢,已生成的報表隻能保留7天)

【查詢】查詢業務單号和客戶信息。可按照客戶、關鍵字、起始日期、制單人、審核狀态進行篩選查詢

收銀系統怎麼操作的(收銀系統後台操作)2

(2)客戶結算單

商戶可在此頁面對批發客戶的批發銷售單和批發退貨單(支持多選單據)來進行統一的銷售結算管理。

【新建】新建客戶結算單。其中客戶、所屬門店為必填項目,預存餘額是根據客戶預收款檔案中預存的金額為依據,制單日期根據當前新建客戶結算單日期為依據,選擇好信息後保存即可

隻有選擇支付方式為應收款時,客戶才可以使用預付款。

【批準】新建完客戶結算單需要管理員批準後結算單生效

【導出】點擊導出生成客戶結算表格。生成報表-查看已生成報表-選擇業務類型查詢已生成報表。(導出數越多,報表生成越慢,已生成的報表隻能保留7天)

【查詢】可以根據條件篩選查詢已新建的客戶結算單據

收銀系統怎麼操作的(收銀系統後台操作)3

(3)客戶往來賬款

此頁面商戶可以查看到與批發客戶的曆史往來賬款、到期賬款、應收賬款彙總、預收款明細

【查詢】可以根據客戶、所屬門店和日期進行條件篩選查詢

【導出】點擊導出生成客戶結算表格。生成報表-查看已生成報表-選擇業務類型查詢已生成報表。(導出數越多,報表生成越慢,已生成的報表隻能保留7天)

(4)加盟對賬單

加盟對賬單是用于連鎖模式下總部與加盟店準備進行賬單對賬,需要先創建加盟對賬單來保證結算的嚴謹性。

【新建】新建單據,選擇門店,選擇單據類型,單據類型為出庫單和入庫單二選其一,然後選擇單據明細後保存即可

【審核】加盟對賬單新建成功後需要管理審核通過後才能生效

【查詢】可根據門店、單據類型、選擇日期、業務單号、審核狀态進行條件篩選查詢

【導出】點擊導出生成客戶結算表格。生成報表-查看已生成報表-選擇業務類型查詢已生成報表。

收銀系統怎麼操作的(收銀系統後台操作)4

(5)加盟結算單

通過建立加盟對賬單後,使用加盟結算單與不同的加盟店之間進行結算管理

【新增】選擇門店名稱,單據類型出庫單和入庫單二選其一點擊查詢賬單後選擇單據,保存即可

【審核】加盟結算單新建成功後需要管理審核通過後才能生效

【查詢】可根據門店、單據類型、日期、業務單号進行條件篩選查詢

【導出】點擊導出生成客戶結算表格。生成報表-查看已生成報表-選擇業務類型查詢已生成報表。(導出數越多,報表生成越慢,已生成的報表隻能保留7天)

【批準】加盟結算單需要經過管理員審核通過後才能結算成功

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