好多初學會計的小夥伴覺得“複式記賬法”特别難理解，對于“借”、“貸”更是毫無頭緒。今天這篇文章不給大家分享那些枯燥的專業知識，我們通過一個案例将“複式記賬法”搞明白。

假設小張要開一個蛋糕店，做了一圈市場調研，發現開蛋糕店需要買烤箱、冰箱、面粉、雞蛋、奶油等，需要花69000元；小張數了一下自己口袋裡隻有25000元，自己兜裡的錢遠遠不夠開蛋糕店的。接下來小張向自己朋友小李說明了蛋糕店的前景，最後小李答應投資24000元；小張算了一下，蛋糕店還差20000元，于是小張找到了在銀行工作的朋友小王，申請到銀行貸款20000元。于是小張的蛋糕店終于可以開業了。

蛋糕店中，小張自己投資的 25000 小李投資的24000叫做“所有者權益”，因為小張、小李都是蛋糕店的股東，他們是蛋糕店的所有者，這部分權益就是他們作為股東所享有的權益；銀行借款20000元叫做“負債”， 這20000元是向銀行貸款，到期是要還的，所以叫做負債；上圖右邊的“所有者權益”和“負債”都構成了蛋糕店的資金來源。

小張把69000元籌集齊全之後，購買了烤箱、冰箱、面粉、奶油等，這些叫做“資産”，因為買這些的目的是為了做出蛋糕出售賺錢；上圖左邊的69000元屬于蛋糕店裡的資金去向。

左邊的合計數與右邊的合計數是相等的，因為“錢的來源”跟“錢的去向”肯定是相等的。就好比我們沒一個人，我們兜裡的每一分錢都是有來源的，不管是自己掙的、父母給的還是路上撿的……；同樣我們兜裡的每一分錢也是有用途的，給馬雲、給銀行、壓箱底……

蛋糕店開業第一月，小張統計了當月銷售情況，總共賣了20個蛋糕，一個蛋糕賣300元，那第一個月收了6000元（20*300=6000），這6000塊錢是賣蛋糕收到的錢，叫做“收入”；制作蛋糕需要發工資，耗用雞蛋、面粉等，這些構成了制作蛋糕的“成本”（直接構成蛋糕銷售收入的耗用）2550元；将“收入”與“成本”相減等到“毛利”，為什麼叫做“毛利”哪？因為隻是減掉了制作蛋糕的直接成本，這并不是蛋糕店真正的利潤。

蛋糕店開業第一個月，為了做宣傳，花了1000元；交水電費、花了300元；招待客戶，花了500元……這些我們叫做“費用”（是蛋糕店為經營所花費的，但并不構成蛋糕本身的成本）。将“毛利”減去“費用”得到企業的“利潤”1450元，這1450元就是蛋糕店第一個月賺的錢嗎？不是，為什麼？因為蛋糕店還要交稅，為什麼要交稅啊？因為國家為蛋糕店的經營創造了很好的營商環境，交稅就相當于蛋糕店交的“保護費”。

1450元的利潤交多少所得稅？假設稅率為25%，計算出蛋糕店要交稅362.5元（為簡化及方便初學者理解，我們不在這裡展開介紹稅款的計算）。蛋糕店交完稅之後，還剩下1087.5元（1450-362.5=1087.5），我們把它叫做“淨利潤”。這個“淨利潤”就是蛋糕店這一個月真正賺的錢，這錢歸誰所有哪？歸小張和小李兩人所有，因為他們兩個人是股東，公司賺錢、虧錢都歸股東所有。

在蛋糕店的經營過程中，蛋糕店取得“收入”是蛋糕店“錢的來源”，發生的成本、費用、稅金屬于蛋糕店“錢的去向”；再加上前面的“資産”、“負債”、“所有者權益”，我們可以得出下面這個圖：

“錢的用處”與“錢的來源”是相等的；在蛋糕店的經營過程中，蛋糕的“資産”有增加也有減少，同樣“負債”、“所有者權益”……都是有增加、有減少；因此，為了将增加、減少都記錄下來，我們就約定：“資産”（成本、費用）增加記在“借方”、減少記在“貸方”，“負債”（所有者權益、收入）增加記在“貸方”、減少記在“借方”。因為上圖中的左右兩方永遠是相等的，同增、同減，所以左右前邊的增加、減少肯定不能記錄在一個方向。這裡的“借”、“貸”本身并沒有任何含義，隻是一個符号，記錄增減的符号而已。

我們在紙上列出一個大寫的“T”，我們将它的左邊叫做“借方”、将它的右邊叫做“貸方”；因此，就得出了“借貸記賬法”（“有借必有貸，借貸必相等”）。

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