好多初學會計的小夥伴覺得“複式記賬法”特别難理解,對于“借”、“貸”更是毫無頭緒。今天這篇文章不給大家分享那些枯燥的專業知識,我們通過一個案例将“複式記賬法”搞明白。
假設小張要開一個蛋糕店,做了一圈市場調研,發現開蛋糕店需要買烤箱、冰箱、面粉、雞蛋、奶油等,需要花69000元;小張數了一下自己口袋裡隻有25000元,自己兜裡的錢遠遠不夠開蛋糕店的。接下來小張向自己朋友小李說明了蛋糕店的前景,最後小李答應投資24000元;小張算了一下,蛋糕店還差20000元,于是小張找到了在銀行工作的朋友小王,申請到銀行貸款20000元。于是小張的蛋糕店終于可以開業了。
蛋糕店中,小張自己投資的 25000 小李投資的24000叫做“所有者權益”,因為小張、小李都是蛋糕店的股東,他們是蛋糕店的所有者,這部分權益就是他們作為股東所享有的權益;銀行借款20000元叫做“負債”, 這20000元是向銀行貸款,到期是要還的,所以叫做負債;上圖右邊的“所有者權益”和“負債”都構成了蛋糕店的資金來源。
小張把69000元籌集齊全之後,購買了烤箱、冰箱、面粉、奶油等,這些叫做“資産”,因為買這些的目的是為了做出蛋糕出售賺錢;上圖左邊的69000元屬于蛋糕店裡的資金去向。
左邊的合計數與右邊的合計數是相等的,因為“錢的來源”跟“錢的去向”肯定是相等的。就好比我們沒一個人,我們兜裡的每一分錢都是有來源的,不管是自己掙的、父母給的還是路上撿的……;同樣我們兜裡的每一分錢也是有用途的,給馬雲、給銀行、壓箱底……
蛋糕店開業第一月,小張統計了當月銷售情況,總共賣了20個蛋糕,一個蛋糕賣300元,那第一個月收了6000元(20*300=6000),這6000塊錢是賣蛋糕收到的錢,叫做“收入”;制作蛋糕需要發工資,耗用雞蛋、面粉等,這些構成了制作蛋糕的“成本”(直接構成蛋糕銷售收入的耗用)2550元;将“收入”與“成本”相減等到“毛利”,為什麼叫做“毛利”哪?因為隻是減掉了制作蛋糕的直接成本,這并不是蛋糕店真正的利潤。
蛋糕店開業第一個月,為了做宣傳,花了1000元;交水電費、花了300元;招待客戶,花了500元……這些我們叫做“費用”(是蛋糕店為經營所花費的,但并不構成蛋糕本身的成本)。将“毛利”減去“費用”得到企業的“利潤”1450元,這1450元就是蛋糕店第一個月賺的錢嗎?不是,為什麼?因為蛋糕店還要交稅,為什麼要交稅啊?因為國家為蛋糕店的經營創造了很好的營商環境,交稅就相當于蛋糕店交的“保護費”。
1450元的利潤交多少所得稅?假設稅率為25%,計算出蛋糕店要交稅362.5元(為簡化及方便初學者理解,我們不在這裡展開介紹稅款的計算)。蛋糕店交完稅之後,還剩下1087.5元(1450-362.5=1087.5),我們把它叫做“淨利潤”。這個“淨利潤”就是蛋糕店這一個月真正賺的錢,這錢歸誰所有哪?歸小張和小李兩人所有,因為他們兩個人是股東,公司賺錢、虧錢都歸股東所有。
在蛋糕店的經營過程中,蛋糕店取得“收入”是蛋糕店“錢的來源”,發生的成本、費用、稅金屬于蛋糕店“錢的去向”;再加上前面的“資産”、“負債”、“所有者權益”,我們可以得出下面這個圖:
“錢的用處”與“錢的來源”是相等的;在蛋糕店的經營過程中,蛋糕的“資産”有增加也有減少,同樣“負債”、“所有者權益”……都是有增加、有減少;因此,為了将增加、減少都記錄下來,我們就約定:“資産”(成本、費用)增加記在“借方”、減少記在“貸方”,“負債”(所有者權益、收入)增加記在“貸方”、減少記在“借方”。因為上圖中的左右兩方永遠是相等的,同增、同減,所以左右前邊的增加、減少肯定不能記錄在一個方向。這裡的“借”、“貸”本身并沒有任何含義,隻是一個符号,記錄增減的符号而已。
我們在紙上列出一個大寫的“T”,我們将它的左邊叫做“借方”、将它的右邊叫做“貸方”;因此,就得出了“借貸記賬法”(“有借必有貸,借貸必相等”)。
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