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合同管理系統設計方案

科技更新时间:2024-12-16 16:37:15

合同是企業業務發展的重要文件，合同管理中的任何一個小小的疏漏，都可能給企業造成無法估量的損失。經常處理合同的人經常會遇到各種合同管理問題，導緻工作效率低下，甚至影響企業的經濟效益，那麼您所需要的就是一套有效實用的合同管理系統。

合同管理系統支持從合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。那麼，今天就來着重介紹一下合同準備階段都有哪些功能和亮點。

一、靈活的合同起草方式

合同的起草包括以下兩種情況：

（1）标準合同的起草：标準合同是指在知識庫的标準合同庫中建立了模闆的合同。合同經理可以在合同模闆中選擇符合合同要求的格式文本，對空白和可修改的段落進行修改，起草新的合同。系統需要識别格式化文本的修改位置并進行标記。合同起草完成後，将進入該類合同的審查程序。

（2）非标準合同文本的起草：非标準合同文本無需參照模闆。合同經理直接創建合同并在合同建立頁面上傳合同文本，系統根據選擇的合同類别流程自動生成該類别的審核。

二、高效文本處理的能力

文本套用、在線編輯、内容比對、關鍵詞預審

模闆在線調整

現有合同、word導入生成合同模闆，在線編輯調整字段與條款，可限定編輯區域。

合同模闆套用

一鍵套用表單要素自動生成合同文件。

文本比對

不同版本的合同可進行内容比對，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對。

外發協同編輯

拉通内、外部人員實現多方在線編輯磋商，完整記錄變更信息。

合同管理系統設計方案（智能化合同管理系統）1

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