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本課跟大家分享的是EXCEL中一個非常實用的數據統計工具——數據透視表，有心的使用者還專門地為數據透視表編寫出一本書，對數據透視表進行了深入淺出的分析。

但是小編要說的是，數據透視表絕對不是複雜得讓人難以學習，其實，它是簡單的，而功能強大的實用工具。

不用函數，也不用寫VBA，拖拉幾下鼠标，就可得到數據統計中想要的結果。

下面小編通過統計一個學生成績表，分析數據透視表的一些基本操作，看看這個數據透視表，有哪些神奇之處。

1、什麼是數據透視表；

2、數據透視表的基本操作；

3、數據透視表的在實際需求的應用。

1、了解什麼是數據透視表；

2、會利用數據透視表統計數據的能力；

3、具有按需求分析統計數據的能力。

1、數據透視表的功能與操作；

2、按需求分析統計數據，生成需求的數據表。

1、數據透視表

（1）什麼是數據透視表？

專業表述就是數據透視表是一種可以快速彙總、分析和處理大量數據的交互式工具。

注意的是它隻是個工具。

（2）什麼情況下可使用數據透視表？

主要有三個方面：一是當數據量比較大時；二是表格中的數據不斷變化時；三是源數據與分析結果保持一緻時；四是源數據要規範。

2、實例：統計分析學生成績表

學生成績統計，是教育部門最經常的教育數據分析之一，快速分析和統計學生成績，是提高教育教學效率的關鍵工作環節。而EXCEL中的數據透視表，就是為這一工作而生。

成績分析所需的數據，就是要統計各校、各班的平均分，最高分，最低分，合格人數， 優秀人數，高分人數，合格率，優秀率，高分率。

（1）打開從成績統計系統中下載的成績表，如圖1所示，這是一個從數據庫中導出來的表，一看就是個流水帳的形式，這是在管理系統中最常見的數據表結構。

（2）要使用數據透視表對進行統計，還需要先對表格進行簡單的整理，為了示例展示方便，隻做語文、數學和英語三個學科，如圖2所示。

也就是說，用數據透視表進行統計，第一行必是标題行。

（3）插入數據透視表

選中數據表中的任意單元格，單擊【插入】-【數據透視表】，在“創建數據透視表”對話框中（圖3），表或區域已自動添加，選中新工作表。

單擊【确定】，得到一個新的表，如圖4所示。

（4）現在解決第一個問題，統計各校參考人數，計算各科平均分。

1）在右邊的【數據透視表字段】，将“學校”拖放到下面的【行】處，将“姓名”、“語文”、“數學”、“英語”拖放到【值】處。也可以選中各字段前面的選擇框，再調整，最後得到如圖5的結果。

2）可以看到各學校的參考人數已經統計出來了，隻是當前默認得到的是各學科的總分，要将其改變平均分，怎樣操作？

雙擊左邊表格的“求和項：語文”，彈出【值字段設置】對話框，如圖6所示。

選擇“平均值”，單擊【确定】，就可以得到各校語文的平均分了，如圖7所示。

同樣的操作，将數學和英語都改為平均值，就可以得到各校各科的平均分，如圖8。

3）現在有小夥伴們會問了，用透視表計算出來的平均分，對不對？

要檢驗對不對，其實很簡單，雙擊中學1的語文平均分，就會彈出一個新的表，将中學1的數據全都篩選了出來，如圖9所示，從狀态欄中，可以知道語文的平均值。

4）現在的數值是算出來了，但是要拿這個表去展示給人家看，一串的數字，一下還是讓人難看得清楚的，這個可以借助EXCEL的條件格式功能（下節課再講），就可以很清晰地看到各間學校的平均分情況了，如圖10所示。

5）計算平均分，到了這裡是解決了，總結操作步驟，隻是下面幾步：

選中成績表裡的任一單元格，單擊菜單欄中的【插入】-【數據透視表】，在數據透視表中，選擇學校、姓名、語文、數學和英語字段，将姓名設置為“計數值”，其它的設置為“平均值”，再設置各數據的條件格式，就完成了。

（5）計算各校各班各科的平均分

将“班級”拖到【行】處，再按各科設置條件格式，就能得到下面的表，如圖11所示。

（6）找出各科的最高分或最低分

最高分就是找最大值，最低分就是找最小值。

1）單擊透視表的标題“最大值項:語文”，在值字段設置中，将計算類型設置為“最大值”，單擊【确定】就可以了。同樣的方式可以設置數學和英語學科，最後得到的如下的表（圖12）。

2）同理，可得到各學科的最低分，如圖13。

（7）同理，也可計算各科的标準偏差。

（8）表格的美化

選中左邊數據表的任一單元格，單擊【數據透視表工具】-【設計】，選擇右下角的下拉三角形，可以得到表格的各種設計模闆。

選擇其中一個模闆，如下圖所示。

對各字段的名稱修改為自己需要的名稱，如下表所示，其格式設計，除了透視表獨有的外，其它的格式設計同樣适用于數據透視表格的設計。

數據透視表是EXCEL中處理規範化的，大數據量的一種快捷常規處理工具，在教育領域的學生成績統計，其優勢特别明顯。

不用函數，更不用寫代碼，就可以快速統計和分析學生成績數據。

本節課分享的隻是數據透視表中比較基礎的運用，其更多技巧所實用性操作，還需要進一步探究。

下節課，将會跟大家分享數據透視圖表的制作，歡迎大家繼續關注。

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