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數據透視表如何圖表自動更新

科技更新时间:2025-01-20 19:18:33

需要本期内容素材的小夥伴可以關注本賬後号私信“數據透視”将數據導入進行練習。

數據透視表如何圖表自動更新（數據透視表的實時更新僅需一個函數）1

hello小夥伴們大家好，我是歸一。

我們都知道，在Excel選中源數據，插入一個數據透視表後，便可對源數據進行數據洞察分析。

但在實際的工作生活中，我們經常會遇到這樣一種情況：有些數據源并不是一直不變的，它會每天實時更新，新增一些數據，那麼，如何讓我們的數據透視表也随着原始數據的變化而實時更新呢？

那今天，我就帶着大家來學習使用offset函數動态引用原始數據的方法，實現數據透視表的實時更新。下面我們一起來看如何實現吧！

第一步：定義動态引用數據源名稱

輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式解析：第1個參數将A1單元格作為基點；第2個參數和第3個參數設置為0，即行偏移和列偏移都為0；第4個參數設置區域的高為第一列的非空單元格數量；第5個參數設置區域的寬為第一行的的非空單元格數量。

由此可見，當新增記錄或新增字段時，區域的高和寬都會發生變化，從而通過第4個參數和第5個參數的設置便可實現引用随區域動态變化。

數據透視表如何圖表自動更新（數據透視表的實時更新僅需一個函數）2

第二步：插入數據透視表，使用動态數據源

數據透視表如何圖表自動更新（數據透視表的實時更新僅需一個函數）3

第三步：制作數據透視表分析

數據透視表如何圖表自動更新（數據透視表的實時更新僅需一個函數）4

第四步：新增數據後刷新數據透視表

數據透視表如何圖表自動更新（數據透視表的實時更新僅需一個函數）5

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