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數據分析的四個流程

科技 更新时间:2024-12-05 10:18:37

編輯導語:不同等級的數據分析師對“複雜”一詞的看法不一樣,那理解的意思也會有所偏差;那怎麼能快速并且正确的get到領導和客戶的點呢?本文用數據分析的方式巧妙的解釋了這個問題。

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)1

很多同學表示:從0到1的文章很多,可面對複雜問題,該怎麼搭建數據分析思路呢?

首先,“複雜”一詞在不同等級的數據分析師裡含義不同。對小白而言,領導傳達命令的時候,有“模型”倆字的就是複雜問題,一聽“模型”,新人就開始狂翻《西瓜書》《統計學習》《機器學習》誓要與“模型”血戰300回合。

而有經驗的同學都知道,企業裡真正複雜的才不是這些。

來看個具體例子:

場景——電商行業(紙質書、視頻光盤等商品為主),客服領導對物流領導意見非常大,認為物流問題影響了客戶滿意度;但物流領導表示:所有發貨不及時,發貨過程中包裝破損等問題已經被處理了,怎麼可能還有物流問題。現在有一份分析需求,要求:建立全面、細緻的客戶滿意度評估指标體系。

一、什麼是真正的複雜問題

問題1:收到這個需求,你會百度哪個關鍵詞?

  1. 評估指标
  2. 客戶滿意度指标
  3. 客服客戶滿意度指标
  4. 物流客戶滿意度指标

很多新人一看這種問題就覺得:簡單。不就是建個評估指标嗎,這種文章網上一天能見8篇。而且“客戶滿意度”這個詞我也熟悉,又不是私域流量,精準畫像這種玄乎詞。于是開始百度上邊四個關鍵字,找一個看起來可行的就開始幹了。

可關鍵問題是:眼前的問題,是大家不知道客戶滿意度怎麼考核嗎?

不是!眼前的問題是客服跟物流倆部門幹上了!這才是大問題。

所謂“客戶滿意度”隻是兩邊幹架的一個由頭。如果“客戶滿意度”的标準不能讓兩邊共識,那不管書本上是怎麼定義的,隻要你甩出來,都會被其中一方噴到死。這才是第一大難題。

所以這一題根本就不該選。第一步要幹的事,是先了解具體不滿的點在哪裡。

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)2

又有新人表示:既然是客服對物流不滿,那客服記錄用戶來電裡,有“客戶投訴”這一項,直接把這個指标拿出來不就完了(如下圖)

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)3

這就涉及到第二個難題:客戶滿意度,是個含義豐富,但采集數據非常難的指标。

  • 到底啥算滿意?
  • 客戶不滿意是不是就一定投訴?
  • 是不是客戶滿意了就不會投訴?

都不一定!特别是涉及物流問題:

  • 可能客戶假裝發脾氣,隻是為了讓客服處理速度快一點。
  • 也可能客戶悶聲不響,但是最後退貨!退貨!退貨!
  • 更有可能客戶撥打的是咨詢/建議,但是發脾氣:為啥還不發貨!

隻靠一個字段:投訴,是無法真實反映情況的。

比如客服領導給出來的“客戶不滿意”是以下場景

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)4

這又涉及第三個問題:如何在各種龐雜數據裡,真正識别出客戶投訴/非投訴。

如果按客戶領導的說法,得把所有客戶來電都轉文字記錄 關鍵詞過濾一遍才能識别情況。可顯然這麼幹太費時費力,得找個簡單的處理辦法。

然而這又涉及到第四個問題:客服的工作流程得調整。

不調工作流程,依然會有大量真真假假的投訴混雜在其他來電裡,後續還是沒法跟蹤,客服依然會無休無止的抱怨,物流依然不知道自己錯在哪。然而,調流程這事,又涉及業務部門能不能、肯不肯、想不想的問題。

這時候如果有個人冒出來,說:“你們做數據的不是會人工智能大數據嗎,就不能我們照常幹,你們Duang一下就分析的一清二楚嗎。肯定是你能力不行”……是不是你也想打爆他的狗頭了。

部門利益有沖突

指标含義不清楚

原始數據内容亂

相關流程要改動

這些才是老鳥眼中真正難解決的問題。然而這也是企業真實的經營場景,那種數據完美,含義清晰,靜靜躺在excel表裡等着被建模的事,隻存在于網上文章裡。現實就是各種利益糾葛,數據混雜,流程不清,咋弄呢???

二、如何建立分析思路

總結下本次的問題。表面上看,是:客服反饋物流問題多,客戶滿意度低。

可往深入看,客服與物流對客戶滿意度口徑不統一,導緻無法解決問題。

再往深入看,客戶的很多問題并非物流引起,卻都怪到物流頭上,客服自己沒有做區分,而是一股腦打上門來。

這種場面下,有三種解決思路:

第一:中立判官

如果得到了更高層授權,或者兩個部門能平心靜氣談,希望數據部門站在中間當判官,可以用這種思路。這時候可以圍繞客服反饋的客戶不滿意問題,逐級梳理,把哪些是真問題,哪些是假抱怨一層層剝清楚:

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)5

第二:故作小白

如果兩個部門打的不可開交,鐵了心要吵架的話,可以用這個思路。數據部門好像一隻人畜無傷的小白兔,表示:“你看我們也不懂物流業務,也不懂客服業務,如果有需要區分哪些來電是不滿意的,可以業務給具體的區分規則,我們按規則去提取數據”。

是滴,讓兩家自己吵架,定清楚了到底什麼算不滿意、從哪裡、依照什麼标準提數,數據部門就當個跑數機。并且隻給數據,不給判斷。這樣是看着很慫,但是能在部門混戰裡先保護好自己。

第三:解決問題

注意,客戶總是想多占點好處,所以客戶真真假假的抱怨是避免不了的。但物流提高配送能力卻是結結實實要花錢的。就像所有的老闆都說要提高客戶滿意度,可你問他花100個億來提高滿意度——十有八九就不同意了。

所以站在解決問題的角度,第一步并非建立客戶滿意度指标,而是先定義物流的服務原則,比如最長發貨時間是多久,比如發貨破損率控制在多少等等。

有了這個标準,第二步就能推動客服,在應對客戶投訴的時候,先區分有沒有違背服務原則。

如果有就是物流執行沒到位,轉物流處理;如果沒有,就得靠客服努力,或者安撫客戶,或者向客戶解釋原則。這樣大家都能在有限的成本内,最大化解決問題。

數據分析的四個流程(如何搭建數據分析思路)6

如果用問題解決思路,需要的分析就不1個建立客戶滿意度指标體系,而是3個相互配合的分析

  1. 依據物流原則,目前執行不到位的客戶情況分析
  2. 基于物流原則,客戶真實不滿意、假不滿意的分析
  3. 基于現有客服安撫方式,客戶真/假不滿意最終處理情況分析

分析的複雜度大大提高。實際上,解決問題導向的分析邏輯都很複雜,并且依賴于數據分析師的業務處理能力。

小結

你會發現:

  • 一般網絡文章裡的數據分析思路都是中立判官式的,作者都喜歡把自己當成最大的老闆,指點江山,真他媽爽。
  • 一般現實工作中,都是故作小白的搞法。“請業務自己想清楚”“我就是個跑數據的,我啥也不懂”——到頭來經常被人罵“沒有用”“你分析了啥”。
  • 一般老闆們解決問題的時候,會用問題解決型思路;可丢給數據分析師的,是三份獨立的取數表,跑數的同學還是不知道在幹啥。

其實三種做法,單獨看都沒錯,難的不是做某一種方法,而是審時度勢,結合真實的問題點,系統數據現狀,處理問題的決心,選擇一個貼合實際的做法。這就要求數據分析師們,如果真想參與解決問題的話,就得從問題溝通、開會、聊天就開始觀察情勢,構建思路,而不是像開篇那樣,上來抓個關鍵詞就百度走起了。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,接地氣學堂,人人都是産品經理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富數據相關經驗。

本文原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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