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老闆：小爆，你看看這個文檔，這兩頁讀起來怎麼感覺牛頭不對馬嘴啊？
小爆：我看看。哦，這兩頁明顯不是這個文檔的内容嘛。
老闆：怎麼會？
小爆：可能是裝訂的時候拿錯了吧。
老闆：這種錯誤太低級了，要想辦法避免才行。
小爆：很簡單啊，首先添加上文檔的頁眉和頁腳；其次，頁眉和頁腳中盡量包括多的信息，比如文檔标題、當前頁碼、總頁碼等。
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概述為了确保當閱讀到一個文檔的任何頁面時，都能明确又快速地知道這個文檔的标題、或者是否缺頁等，很有必要給文檔添加上頁眉和頁腳，而且頁眉和頁腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。
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第1步打開一個文檔，以一個兩頁文檔為例。
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第2步出于美觀需求或個人習慣，将頁眉和頁腳設置成奇偶頁不同。
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第3步雙擊頁眉區域，使頁眉處于編輯狀态。
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第4步把默認的頁眉橫線去掉（也是個人習慣），插入logo。
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第5步插入文本框，輸入文檔标題、作者或公司名稱。字号可以很小，隻要确保當需要看時能看清即可。
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第6步在頁腳中插入含有當前頁和總頁數款式的頁碼。
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第7步在頁碼旁邊，以頁眉中相同大小字号的文本框輸入更多的信息，比如常用的電話、郵箱、地址等。
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第8步同樣，對于偶數頁，使用相同的頁眉，隻是全部右對齊。
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第9步頁腳也是相同的設置，右對齊，并插入頁碼。
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第10步執行打印預覽。可以看到，不論閱讀到哪一頁，都能在頁眉和頁腳上獲得關于本文檔的準确信息，尤其是頁碼，如果有缺頁，可以立即看出。
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本文純屬工作經驗原創，不當之處，歡迎交流。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。
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