那天跟一個施工企業的會計朋友聊天，我問他：你們平常是怎麼跟供應商對賬的？他說：我就是根據項目上采購跟庫管給我的入庫單、對賬單上面的數據跟供應商核對呀，對方的應收跟我們的應付核對一下，沒問題就是沒問題，該付錢就付錢。

我想，跟供應商對賬都是這麼簡單的嘛，那我自己平常對賬怎麼處理起來還是貌似沒有這麼簡單呀，自己真正對賬起來還是花費一點時間，因為以前就是因為這種簡單的對賬，出現過一些問題，所以現在是特别謹慎小心。

雖然很多人會講，跟供應商的材料對接都是采購跟庫管的事情，我們會計管好自己手上這一套賬就可以了，管那麼細幹嘛呢。

很明确的告訴你，一個不懂業務的會計，是無法走的長久，也無法走的更遠的。

那麼現在，我就大概來講一下，就是公司跟供應商這一塊合作會出現哪些問題需要我們會計人員注意的幾個點：

1、關注合同是否齊全，付款比例，付款時間，尤其是發票問題

跟供應商之間的合作一定要雙方簽訂好合同，雙方蓋章簽字，把所有的事情都約定好如什麼時候供貨，什麼付款，付款比例多少一定要明确好。

還有一點很重要就是關于發票的問題，發票這個問題當時真的是讓我傷透了腦筋，因為有些事老項目，當時簽訂合同的時候并沒有規定說要發票，所以當時合同上寫着：不含稅，如後期要提供發票，所有稅費由甲方承擔。之前的我沒有參與，不太清楚。自從營改增後，一切都在追求四流合一，付款也必須提供發票過來。所以人家供應商拿着合同，明明白白的告訴我們，開票的稅費由我們公司承擔，當時這個稅費都付出了一筆錢。要不然的話，發票不提供，公司的成本票百分百是不夠，要不然企業所得稅還不知道要繳納多少，所以，但是面對這種老項目，也隻有按照合同的規定來操作。

2、價格的問題：學會詢比價

我就以施工企業來舉一個例子吧。

施工企業一個重要的材料就是鋼材，一般都會規定鋼材品牌為哪幾種，但是合同上是不會寫明具體的價格是多少的，合同上一般都是這句話：供方向需方所供鋼材、螺紋、線材、盤螺等結算價格均按照發貨當日第一次公布的“我的鋼鐵網xx市場鋼材價格行情對應品牌價格”，意思就是根據項目所在地鋼材網上當日第一次公布的價格為入庫的價格。

這裡面要提示的一個知識點就是每天的鋼材價格是有浮動的，所以，當我們會計拿到對賬單或者入庫單的時候，一定不能簡單的看最終的價格，而是看價格是否合理及正确，嚴格要求供應商對賬數據後面一定要附當日鋼材網上的價格表，這種數據才是我們真正認可的數據。

還有一種情況就是：遇到價格需要上調的時候，如果是供應商單方面的價格上調，作為會計人員是可以不認的，真正的調價函一定是經過雙方公司認可蓋章的。

當然，要是我們對價格存在疑惑，還有一種解決的辦法就是，對比同類材料供應商的價格，看是否差距過大，還是稍微差距，也可以很容易的對比出來這個價格是否合理。

價格很重要

3、實際入庫材料跟合同約定是否一緻。

給大家舉一個例子相信大家肯定也會看的更明白。

有一家供應商A為項目部供貨水泥，在2017年，供應商A與項目部簽訂了一份合同，上面約定就是白藥山水泥，白藥山330元/噸，經與入庫單比對發現，實際供貨品牌與合同不完全相符，累計供貨521噸，白藥山142噸、未記載品牌的水泥379噸，經現場查驗發現有東來、天裕品牌的水泥，與合同供貨品牌不相符，入庫單的價格卻按白藥山水泥價格結算，經市場詢價，雜牌水泥單價平均低于白藥山水泥60-70元，按379噸計算，差額約2.3萬元。像這種情況就是典型的實際入庫跟合同約定不一緻的情形，因為每一個施工現場對水泥的要求是不同，沒有按照項目實際約定的材料提供容易造成不可預估的風險，針對這種情形按照合同約定對供貨不實的供應商進行罰款。

這種情況是經常可以碰到的，就是有些不誠信供應商想渾水摸魚，蒙混過關，對于此類的情況，會計人員也應該要有所了解。

上面所說的三個小點是關于在跟供應商對賬的時候，要注意的幾個知識點，畢竟會計如果隻是單純的坐在辦公室做賬，不懂得業務的話是很難進步，很難跟上公司發展的腳步和社會發展的趨勢。

應嚴格按照合同誠信做事

作為會計應該跟采購和庫管密切銜接，真正做到賬實相符，不允許賬外成本的存在

一般公司都會有規定，采購購買材料，庫管登記入庫，入庫單上的記賬聯應及時交于公司财務入賬，這個應該是很多公司内部都會有這條規定，這條規定的一個重要性就是防止賬外成本的存在。

賬外成本存在的最根本原因就是因為原始憑據傳遞存在滞後性，導緻已經實際發生的成本但是會計卻沒有入賬，導緻某個節點的總成本計算存在偏差，進而無法準确的計算當期企業的利潤值，領導層對于公司的決策很大程度就是依賴公司财務提供的數據。

所以，作為一名會計人員，應該随着公司的發展，社會的趨勢，一起共同發展和進步。會計人員懂得業務，熟悉業務，深入業務，會計數據才是真正的可以作為企業決策的一個重要性依據。

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