excel公式與函數有何區别？

什麼是excel公式？什麼是excel函數？

在excel的官方教程中并沒有關于公式和函數的含義解釋。一些童鞋對公式和函數的含義混為一談，并不知道兩者的區别在哪！

下面，作者通過對公式的特點和組成部分來介紹公式的含義和用法。

在下圖中，作者使用紅框标記了公式和公式編輯欄。

我們可以看到，公式是以等号“=”開始，等号後面是兩個單元格地址相乘的表達式。這兩個單元格地址代表的是對應單元格的數據内容，如圖中"=D2*C2"，表示的是“=105*5.99”。

那麼公式能直接寫成“=105*5.99”嗎？答案是可以的。

這樣的話，是不是說隻要以等号開始，然後使用了運算符的表達式就是公式？

然而這樣理解是片面的，不是說不對，而是公式的範圍要更寬泛，它不僅是一個運算表達式，也可以是一個常量表達式，還可以是一個函數表達式。

我們看下圖的示例：

運算表達式是帶有運算符号如“*”、“ ”、“-”等的簡單公式，而常量公式的組成要素就隻有一個等号加上一個常量數字。而函數公式，則包含了一個内置的函數SUM。

到這裡大家是不是發現一個問題，函數是屬于公式的一部分！

公式的組成部分，包括常量、引用、運算符和函數。

常量即1234這類數字或者文本值，它可以直接輸入到公式中。常量是無需計算就能得出的值，如果通過一個運算表達式或函數表達式得出的值，都不是一個常量。

引用如上圖中所示，它是一個單元格地址，作用是用來引用對應單元格的數據内容。而單元格的引用又包含了三種引用方式，絕對引用、相對引用和混合引用。以及兩種引用樣式，A1樣式和R1C1樣式，這實際是單元格地址的不同顯示樣式。

運算符則包含一些常規運算符号，除了加減乘除外，還有乘方“^”等數學運算符。

函數則是公式最重要也是最豐富的部分，它不是公式必不可少的組成元素，但函數是excel表格内置的可供執行特殊計算的表達式。

如下圖所示：

公式中的SUM就屬于一個求和函數，它的作用是計算一組數據的和。通常每個函數都有不同的固定表達式，如SUM函數，它的表達式為：=sum（值1，值2，值3……），每個值都屬于它的一個參數，而在目前版本中，最多設置255個參數。

而sum函數還有其他的表達形式，如：=sum（A1:B2），sum（A1:B3 C1:D3）等。

sum函數的表達式形式是比較多的，我們在不同表達式中也可以發現一些共同點，即函數是一個内置特定的字母文本，使用小括号“()”包含不同參數值，參數可以是常量，也可以是單元格引用，還可以是其他函數表達式。

當一個函數中包含另外一個函數表達式，這種情形就是我們平時所講的組合函數，也就是組合了多個函數的表達式。

如下圖所示，這是一個if函數公式，if函數有3個參數，第1參數又包含了一個and函數，and函數至少有兩個參數，它的參數又包含了另外一個函數，max和min函數。

所以這種情況就是組合函數。

随着excel版本的不斷更新，excel的内置函數也越來越多，現在大概有四五百多個，但常用的函數隻占其中一小部分，童鞋們也可以關注一下作者的專欄，通過函數的類别來介紹100個常見函數的作用和應用場景。

最後再總結一下今天的内容，函數是公式的組成部分之一，而且是非必要的組成元素。而函數是表格内置的執行特定運算的表達式，它是公式最豐富的組成元素，是excel處理數據最基礎和最常用的工具之一。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，我們明天再見！

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