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word論文的目錄怎麼自動生成怎麼弄

生活 更新时间:2024-11-11 22:32:07

1、首先打開你要用的文檔,找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請看圖1),然後頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那麼你調一下“頁面底端距離”(如圖2),設置好之後,點擊“關閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可,這樣就編好頁碼了。

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2、編好頁碼後,接下來就該根據文章的内容進行指定和劃分序列了。标題1屬于一級序列,标題2屬于二級序列。我的習慣就是先設計好樣式,到時候直接應用。找到文檔上方右邊的“标題1”右擊→選擇“修改”(如圖3),然後會彈出來一個修改框,修改成你喜歡的字體和字号,在點“确定”(如圖4)即可完成此步操作。然後同樣的步驟在設置标題2的格式,因為步驟一樣,這裡就不具體說明了。

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3、完成上步操作之後,就該應用剛才設置的樣式了。在應用樣式前,首先你要明白哪些是屬于一級序列的,哪些是屬于二級序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級序列的标題“一、背景”→點擊剛才設置的“标題1”(如圖5),就可以看到你選中的地方變成你剛才設置的字體和字号,并且前面有個小黑點,表示已經設置成功。

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  1. 知道上步怎麼操作後,下面就是該浏覽你的文檔,把一級序列(标題1的樣式)、二級序列(标題2的樣式)都設置好。

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4、下面就該生成目錄了,首先把光标定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好光标的位置後,然後找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”(圖7),然後會彈出一個目錄窗口(圖8),在“格式”裡面選擇你喜歡的樣式,确定即可。

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5、完成上步操作後,目錄也就生成了(如下圖9),因為我選擇的文檔比較短,内容較少,所以目錄較長,對于較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動,你需要右擊目錄區域,選擇“更新域”(圖10)→“隻更新頁碼”或者“更新整個目錄”,至于是更新頁碼還是更新目錄,這個得看你修改了什麼,如果你沒有修改你選擇定好目錄的标題(也就是一級序列、二級序列的内容),那就隻更新頁碼就可,否則就更新整個目錄。

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注意事項

  • 對于第二步的是先設計樣式還是一邊設定樣式一邊應用可更根據自己的習慣選擇。
  • 如果文章内容有變化,記得更新域,至于是隻更新頁碼還是更新整個目錄,得看你修改的地方。

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