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　　1.将Word表格巧妙轉換為Excel表格

　　先打開帶表格的Word文件，接着選中整個表格，先将光标放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的标志。把光标移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“複制”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并确定就行了。

　　2.巧存Word文檔中的圖片

　　有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔裡的所有圖片全部保存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裡保存着。

　　3.在金山表格2002中為數值自動添加單位

　　在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)後面添加單位如“平方米”等。其實隻要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”标簽中，選中“格式類别”下面的“數值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”，先後按“添加”和“确定”按鈕退出。以後在上述單元格中輸入數字，按下“Enter”鍵後，即可将數字後面自動加上所設置的單位。

　　4.PowerPoint的特殊播放模式

　　在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt Tab組合鍵或Alt Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶标題欄和菜單欄的形式，這樣就可以将此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

　　5.在Word XP中巧輸分數

　　啟動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類别”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ \F(1,2)，連按兩次“确定”回到Word編輯窗口，這樣分數制作就完成了。

　　6.快速輸入大寫數字

　　由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特别是财務人員)，但由于大寫數字筆畫大都比較複雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接着會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“确定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

　　7.巧設WPS Office的表單域外形

　　WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設置，隻是方法略為麻煩了一點。

　　插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖标，确定使文檔處于保護狀态，單擊該表單域使它進入輸入狀态，可以看到文字輸入的光标在表單域中閃爍，然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖标解除保護狀态。請注意此時文字輸入的光标仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的'右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在隻要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

　　當然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設置。經筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。

　　8.在Excel中快速輸入特殊符号

　　報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正确的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符号。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀态下，用鼠标右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”标志，這裡選“單位符号”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠标點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。

　　9. WPSOffice中用文字框巧分欄

　　在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠将欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要将欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。

　　1)首先設置好分欄數，然後打開“插入”下的“文字框”，這時鼠标變為十字形，用鼠标在分欄的中間拖出一個文字框。

　　2)用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然後在“邊線端點”中将“邊線風格”設為空線。

　　3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這裡需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。

　　4)最後将右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。

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