複印機是我們辦公室的常見電器，它基本上是每個公司的标配，很多人會使用複印機打印材料，掃描文件，更便利工作。但是一些新手們沒有使用過複印機，不知道複印機該怎麼掃描文件，具體該怎麼操作，出現問題了該如何解決。下面福窩裝修網為您分享複印機掃描流程及故障處理技巧，一起來看看吧。複印機怎麼掃描文件 複印機掃描出現故障怎麼解決複印機掃描流程 1、首先看看你的複印機是否支持掃描，有的可以在面闆上看到，也可以查看你的使用說明看看。 2、一般複印機或者一體機都具有打印機和掃描功能。找到買機器時的驅動光盤，可以看到有多個驅動，安裝所有驅動就可以了。 3、假若沒有的話，你可以到你的複印機官網去驅動，打開複印機官網，你會看到打印驅動、掃描驅動程序。下載并安裝以上兩個程序就可以了。 4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面闆上蓋子壓上。 5、打開“我的電腦”能看到類似掃描儀的圖标，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”确定。 6、彈出掃描儀的歡迎向導，點擊下一步，然後選擇左側導航欄圖片掃描的類型還有紙張。 7、設置好類型點确定，彈出“照片名和目标”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點下一步就可以開始掃描了。

8、掃描完成後彈出“其它選項”對話框，不用選擇，直接單擊下一步，再點擊完成，就可以自動打開你掃描的文件了。

最後我們來看看複印過程常見問題的處理。 按下複印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘後紙張進入機内，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可複印出複印品。 複印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續複印。複印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這裡隻談談偶爾卡紙的排除。 卡紙後，面闆上的卡紙信号亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側闆，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以“pl、p2”等表示，“po”表示主機内沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器内的碎紙。分頁器内卡紙時，需将分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。 1、紙張用完 紙張用完時面闆上會出現紙盒空的信号，裝入複印紙。可繼續複印。 2、墨粉不足 墨粉不足信号燈亮，表明機内墨粉已快用完，将會影響複印質量，應及時補充，有些機型出現此信号機器停止運轉，有些機型仍可繼續複印。加人墨粉前應将墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶内，裝滿後會在面闆上顯示出信号，有些機器與墨粉不足使用同―個信号，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重複使用，特别是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。

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