在我們的日常工作中,利用Excel制作表格錄入數據是比較費時費力的事情,有時候錄入錯誤了還要更改,直接影響到工作效率,其實有些數據可以利用Excel的填充和提取功能就可以完成了,今天小編就和大家分享如何快速填充和提取數據。
先看下圖中的内容,把華為手機的型号與顔色從産品列中分出來:
方法一:快捷鍵法(Ctrl E)
先錄入第一行顔色,然後選中第二行單元格,按Ctrl E就可以快速填充和提取數據,詳細演示如下圖:
方法二:公式提取(SUBSTITUET()函數)
在顔色列提取完成後,在D4單元格輸入公式:=SUBSTITUTE(B4,C4,"")後回車鍵确認,然後選中D4單元格,雙擊右下角填充柄即可完成填充和提取數據,詳細演示如下圖:
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