1、什麼是檔案?
國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的曆史記錄。
2、什麼是歸檔?
辦理完畢且具有保存價值的文件靜息痛整理完畢交檔案室或檔案館保存的過程。
3、什麼是檔号?
以字符形式賦予檔案實體的用于固定和反應檔案排列順序的一組代碼。
4、檔案管理的工作内容是什麼?
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。
5、什麼是歸檔文件?
在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。
6、檔案的主要屬性?
檔案的屬性是指檔案在社會中表現出來的固有特征、特點,它具有原始記錄性、信息性、文化知識性等幾個方面的主要屬性。
7、檔案的信息屬性
(1)檔案信息是用文字、圖像、聲象的方式将人類從事的社會實踐活動直接記錄在一定載體上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真相再現,為人們提供依據性、憑證性的信息。
(2)檔案信息是直接信息和間接信息的統一,處于“中介狀态”。檔案作為信息的載體,一方面,對于信息的形成者來說,它是接收者和信息庫,不斷存貯、積累信息。另一方面,對于檔案使用者來說,它又是信息源,不斷輸出傳遞信息。
(3)檔案信息面逛 量大,内容豐富。它與人們的社會實踐同步産生,随着社會的發展與日俱增,是取之不盡、用之不竭的信息源泉。
8、檔案人員的專業素質之檔案人員需具備的能力:
(1)協調能力。在實際工作中,除了靠有關的規章制度,更重要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮,通過工作達到各部門檔案管理協調統一。
(2)寫作能力。檔案人員有部分工作直接與文字打交道,要有較高文字書寫能力和較強的文字系統能力。
(3)管理能力。促進檔案人員對檔案信息進行電子化,數字化的有效控制與管理。迅速地收集有效的信息,完整地保護信息,提供信息,最大限度地運用信息。
來源:百家号 1時間服務
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