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檔案管理系統采集功能

科技 更新时间:2024-08-01 07:10:23

要将文件完整地導入到檔案管理系統當中,總共可以分為2步。第1步是通過“引入新文件”功能将文件引進系統,第2步對文件進行屬性編輯。

檔案管理系統采集功能(好用的檔案管理系統)1

會博通檔案管理系統,提供了非常詳盡的屬性模闆,包括:件号、文号、責任者、題名、文件日期、頁數、密集、保管期限、備注、歸檔号、全宗号、年度、類别号、主題詞、份數、機構16項基礎屬性。當然,你也可以自定義。

為什麼要進行屬性編輯?

這些屬性将為檔案條目的顯示,以及檔案的搜索帶來便利。通俗地講,檔案中的“屬性”相當于咱們電腦文件夾中項目的詳細信息,比如修改日期、類型、大小等等。通過這些信息,你可以非常方便的了解檔案内容。

檔案管理系統采集功能(好用的檔案管理系統)2

(電腦文件夾項目的詳細信息)

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(檔案條目信息)

此外,借助這些豐富的屬性信息,你還可以使用會博通檔案管理系統内置的搜索引擎,通過限定屬性,快速檢索所需檔案。

檔案管理系統采集功能(好用的檔案管理系統)4

(限定屬性檢索檔案)

屬性編輯三步走

1)展開分類,點擊分類下的案卷,如“2017 年-30 年”,勾選文件,在上方點擊菜單“屬性” :

檔案管理系統采集功能(好用的檔案管理系統)5

2)點擊右上角“修改”按鈕,對文件屬性進行編輯,例如編輯題名、責任者、日期、文号、頁數等:

檔案管理系統采集功能(好用的檔案管理系統)6

3)編輯完畢無誤後點擊“保存并關閉”或“保存”按鈕:

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以上就是會博通檔案管理系統屬性編輯的全部内容,趕緊打開軟件試試吧!還沒有入手會博通檔案管理軟件的小夥伴,可通過會博通官網通道了解。

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