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打印機如何設置自動裝訂

科技 更新时间:2025-01-11 12:52:56

對于在大型企業中從事行政工作的人來說,文印設備早已成為了日常辦公的左膀右臂。面對大型企業海量的文印需求,一站式的文印服務越來越受到一線工作人員的青睐,而在企業一站式文印服務中扮演關鍵角色的,毫無疑問就是自動裝訂服務了。

打印機如何設置自動裝訂(整理打印文件太麻煩)1

在目前主流的複合機品牌中,自動裝訂系統一般是作為選購組件存在,有需求的客戶一般需要在購置設備時根據複合機設備選擇合适的自動裝訂組件,來滿足各式各樣的文印裝訂需求。作為一款單獨的選配組件,如果隻能實現單一的裝訂方式,那顯然不太合适。目前,大多數複合機自動裝訂配件都能夠實現多種多樣的裝訂需求,這裡編輯君就為大家簡單梳理一下。

●角訂

最為基礎的裝訂手段。顧名思義,在文件一角進行裝訂。這項功能其實沒啥說的,相當于使用一台不用手摁的訂書機。用戶将整理好的文件插入裝訂口就能夠實現裝訂。

▲角訂

不過角訂往往讓人感覺不太正式,大多數情況下是為了方便自己使用。

●打孔

現在的複合機自動裝訂組件往往還支持打孔功能,用于制作一些可拆卸書頁,以夏普複合機的自動裝訂組件為例,就可以在輸出時設置打孔數量,無論是2孔還是4孔都能在文印過程中自動完成。

●無訂裝訂

無訂裝訂,顧名思義,不需要訂書釘就能夠裝訂。

打印機如何設置自動裝訂(整理打印文件太麻煩)2

這項功能其實和角訂類似,主要是為了方便打印者自己使用。一般無訂裝訂的裝訂上限在十餘頁左右,文檔過厚則無法進行裝訂,且裝訂不如傳統角訂穩固,但是卻可以做到足夠的環保,其裝訂穩固程度在會議等辦公場合也完全夠用。

上面編輯君提到的幾項功能,還屬于自動裝訂組件裡比較基礎的功能,他們能夠代替人工裝訂這一步驟,卻還需要人工對輸出的文檔進行整理,對于效率的提升非常有限。下面介紹的幾項裝訂功能則能夠在海量文件面前最大程度的簡化裝訂工作的步驟,實現一站式文印。

●鞍式裝訂

所謂鞍式裝訂,就是我們平時接觸到的一些小冊子的裝訂方式,多用于制造小開本的手冊,相對于上面的種種裝訂方式,這種方式制造的文檔更加美觀,正式。

打印機如何設置自動裝訂(整理打印文件太麻煩)3

當然,這種裝訂方式不可能由工作人員手動一冊一冊的進行遞送了,裝配了自動裝訂組件的複合機能夠根據需要直接在文檔輸出時排布好文檔的順序,并進行自動裝訂,也就是說輸出的直接就是成冊的小冊子,一步到位。

●裁剪以及折紙組件适配

對于打印小冊子,單頁難以嚴絲合縫的對齊是非常常見的問題,這時候就需要人工進行一些裁剪工作。現在的複合機自動裝訂組件也已經能實現自動裁剪的功能,夏普就為其複合機産品線配備了裁剪組件MX-FN22。

除了自動裁剪,宣傳冊的制作有時還需要加入一些特殊的折紙方式,這一要求現在也能達到。仍然以夏普為例,其為複合機MX系列配置的折紙組件MX-FD10就可以完成包括Z型折紙、對折、内外三折等多種自動折紙方式,這一點對于一些廣告禮品、宣傳單等的制作非常有利。

打印機如何設置自動裝訂(整理打印文件太麻煩)4

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