今天寫的東西比較簡單，但對我而言是還挺有用。運營事雜，有時看到别人在一些瑣碎工作、瑣碎動作上花費了很多本不該浪費的時間，會覺得不值，所以分享一下文件管理。

文章内容大體如下：

感興趣就繼續看下去吧~

一、試過那麼多的文件管理法都不管用？試試這個思路

文件的分類，應該是按照你工作内容的闆塊、性質去區分，而不是說很籠統地去學習某一種文件的分類方法。

• 如果你是内容運營的話，你就可以把你的東西按照寫的内容區分，文章可以用筆記類工具（有道，印象，為知等），因為内容的話有可能是一篇裡面涉及不同的内容，如果你給每天内容的文件名打标簽的話，可能會打很多标簽，用腦去想，難免遺漏，不如用筆記工具做你的外腦，需要相關文章搜索即可。
• 如果你是社區運營的話，你可以把文件按照你負責工作的大闆塊區分，比如說你正在管理的kol，還有你舉辦的社區的活動等等。
• 如果你是活動運營的話，你可以把你的文件按照活動項目先做大體分類。接着，按照活動上線前中後分文件夾。如果說涉及線上線下聯動的，還要按線上線下兩個子文件夾。如果那個活動完結了，你就直接把它拖拽進已完結的文件夾之中就可以。

以此類推，按照自己工作的具體需求去分，而不是盲目地一律照搬。

二、5大類文件夾分類法，效率加倍，還能給你靈感

大類文件夾的分類，我是按照進度 頻次區分的。文件夾的命名，以“大分類 小分類 時間”（要按照“時間 分類”分也可以，看你個人需求而已）。

• 正在進行的項目文件夾：與已完成、未落地文件夾平級，完成後歸入已完成的文件夾。
• 已完成文件夾：所有已完成的項目都拖進去，并細分。
• 未落地文件夾：專門用于放一些被取消掉的、未能落地的東西。每次隔一段時間看到這個文件夾，都可以想：我當時哪裡做得不夠好，還是缺少什麼資源，導緻未落地。當你缺少靈感又很趕時間，可以看看這裡面有什麼沒用過的，就算是個啟發也不錯。萬一你的idea真的很好，卻毫無用武之地，也可以存着，某天在别處實現。
• 經常用到文件夾：專門用來放一些會反複用到的圖片，表格等等。
• 不常用文件夾：不解釋。

三、經常用到的東西還在浪費時間？這樣實現“毫不費腦地打開”

1. 針對你經常用到的文件夾，把文件夾設成不同的屬性圖标

比如之前我最經常用到的是，push、圖片、活動，那麼，push我就用一個綠色的向外的箭頭去标注；圖片，我就用圖片的标記去标注它，活動，就用一個黃色的星星去标注它。在這樣的話，如果你緊急的時候，你隻需要看到那個圖标，你就知道能馬上找到你要的東西，不用去看那些文件的名字，連搜索都不用。

2. 針對你每天最經常填的那個信息

比如郵箱名/英文名/中文名拼音縮寫加上賬号密碼等。

• 可以把需要登錄的軟件名設置成登錄賬号名；
• 可以在桌面準備一個文本文檔，那個文本文檔是用來寫一些不需要保存的雜事或過濾文本格式的，直接把名字命名為你的郵箱之類最常用到的信息，需要的時候，直接f12 ctrl a ctrl c ctrl v即可。

3. 主要針對你經常用到的信息

可以用印象筆記，把需要的東西都記在一個筆記本裡，比如一些鍊接、系統登陸所需的信息等。

在頂部設置快捷方式，隻要一需要，在頂部點一下立刻跳轉到該筆記本，再ctrl f開始查找即可。

4. 推薦一個搜索工具——everything

這是一個搜索你電腦内文件夾的工具，他比windows自帶的搜索還要快很多，搜索你想要的文件，一般隻需要一秒就可以找到了。

四、最後再說幾句

除此之外，還有其他讓效率翻倍的方法——善用各種插件；善用強大的office…………

除了善用工具，當一件事做了一次之後，如果是需要重複的，一定要想：怎麼樣我才能更快？

作者：姚說，yaoshuo6

本文由 @姚說 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自 Pexels ，基于 CC0 協議

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