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excel數據分列怎麼弄

科技更新时间:2024-08-15 05:57:20

Excel數據分列的詳細用法

數據分列常見功能有日期格式的轉換，有規律的數據分列，固定寬度的數據分列，這篇文章将詳細講解Excel快速填充及文本與數值的互換。

軟件演示版本：Microsoft Excel2019

快速填充

如下圖表格所示數據，需要将郵箱前綴與注冊地址拆分出來，可以使用Excel2016版本以上提供的快速填充功能。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）1

操作步驟：

鼠标定位在B2單元格輸入657425254（A2單元格@前邊的内容）、定位在C2單元格輸入@後邊的内容，然後鼠标光标定位在B3按CTRL E即可。依次類推鼠标光标定位在C3單元格同樣按CTRL E快速填充。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）2

有規律的數據分列

如下圖所示數據，想将A列這1列的數據拆分成多列，就可以使用數據下的分列。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）3

觀察A列數據，其中姓名、職務、電話是以逗号分隔，在使用數據分列功能時，就可以使用分割符号選項。

具體操作步驟：

如下圖所示，選定需要拆分的單元格區域A2:A6;再依次單擊【數據】—【分列】，彈出的對話框第一步選擇“分割符号”，單擊“下一步”按鈕，第2步選擇分隔符号“逗号”，再次單擊“下一步”按鈕，第3步，在分割好的列（手機号）單擊，改變列數據格式為文本。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）4

日期格式轉換

很多系統導出到Excel中的日期可能是20210115的形式，而這種形式是不對的。在Excel中應該是2021/1/15的形式。通過數據分列就可以輕松解決日期格式不正确的問題，操作步驟詳見下方動圖

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）5

文本與數值直接的互換

如下圖所示數據，對已經輸入的内容，通過改變單元格類型為文本，從某種意義上講并不是真正的文本類型。常見的情況是會造成VLOOKUP查找内容時找不到。而通過分列就可以在數值與文本之間直接轉換。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）6

轉換步驟參見下方動圖，轉換成文本後，單元格左上角會出現綠色三角，代表的是以文本形式保存的數字。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）7

沒有分割符号的數據列分列

如果數據是一連串的内容，中間并沒有分割符号，那麼在分列時就需要使用固定寬度，在第2步人為設定分割位置，當拆分數據是一連串的數字時，需要在第3步改變類型為文本。

excel數據分列怎麼弄（Excel數據分列的詳細用法）8

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