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表格呈現數據的優點是結構清晰,分類明确,便于閱讀,表哥在日常生活和學習中廣為人們使用,如個人簡曆,課程表,體檢表等。本節學習文字處理軟件中的表格的設計與制作。
一、創建表格
實際中要用表格記錄數據,需要更強的創意和設計能力。
設計表格時,可以參考一般表格的做法,如課程表、簡曆表等,但更多的時候需要基于表達内容,自行設計表格。
當設計完後,就可以開始創建表格。一般步驟是:
①初步創建表格。
②輸入表格内容。
③設計和布局表格單元。
④設計表格在頁面的位置。
其中第②、③部可以互換。
1.創建空表格
如表3-2-1所示,它的行列數并不規則,對于這樣的表格,在創建時,先大緻估算出表格的行數和列數,如列數是5,行數是5,創建一張5x5的表格,然後開始建表。具體步驟為:
①新建 Word 文件。
②單擊“插人”→“表格”下方的下拉三角按鈕。
③在出現的下拉菜單中,選擇“插人表格”選項,則出現“插入表格”對話框,如圖3-2-1所示。
④在對話框中鍵人列數和行數。
⑤單擊“确定”按鈕,則表格創建完畢。
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