wps做序号的自動排序?需要自定義表格項目實現菜單彈出選擇錄入，還要能實現對自定義序列項目的自動排序那麼在WPS表格中如何實現這些需求呢？，今天小編就來說說關于wps做序号的自動排序?下面更多詳細答案一起來看看吧!

wps做序号的自動排序

需要自定義表格項目實現菜單彈出選擇錄入，還要能實現對自定義序列項目的自動排序。那麼在WPS表格中如何實現這些需求呢？

在表格項目的錄入和排序中，手動逐項錄入，數據升降序排列，甚至漢字按拼音或筆畫來排列等，這些都容易辦到。但是，有時我們會用到自己需要的一些序列，比如表格中涉及到的學曆：博士後、博士、碩士、本科、專科、中專、高中、初中、小學等。這些序列在辦公軟件中沒有内置，如果我們經常在表格中用到，那麼如何進行序列的快速錄入？如何對這個序列進行由高到低或由低到高的自動排序呢？

我們以國産辦公軟件WPS Office套件中的WPS表格為例來說明實現自定義序列快速錄入和自定義序列排序的方法。假設有如圖1所示這樣一張表格，我們要實現在“學曆”一列按彈出式選擇錄入；同時我們希望能對這列數據進行按學曆由高到低或由低到高的排序。

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表格錄入改用選單式

按圖2所示進入有效性設置窗口。

02

1. 選擇整個需要以菜單點選形式輸入的列，這裡是“學曆”一列

2. 從窗口頂端選擇“數據”

3. 接着選擇”有效性”

在彈出的“數據有效性”窗口中，按圖3所示設置有效性條件。

03

1. “有效性條件”選擇為“序列”

2. 選中後邊的“提供下拉箭頭”選項

3. “來源”中輸入要錄入的序列，注意要用半角逗号隔開

4. 點擊“确定”

确定之後，在表格中對應列中就可以點擊箭頭，選擇序列輸入了（如圖4）。

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小技巧：

來源還可以用另一種方法來設置。在表格的其他固定區域位置（可以是一行或一列）輸入列表信息，然後點擊來源的選擇表格，選擇好來源。

自創列表照樣能排序

先進行自定義項目序列。在一個空白表格的單元格中輸入需要排序的序列名稱，項目之間用半角逗号分隔，本例為“博士後,博士,碩士,本科,專科,中專,高中,初中,小學”（如圖5）。注意，一定要是半角逗号，否則會出錯。

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錄入完畢後，複制該單元格中的内容。然後通過“WPS表格”菜單選擇“選項”按鈕（如圖6）。

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按圖7、圖8設定自定義列表。

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1. 在“選項”窗口左側選擇“自定義序列”一項

2. 在右側窗口的“輸入序列”空白窗口中粘貼剛才選擇的自定義序列文字

3. 點擊“添加”按鈕

之後窗口變為如圖8所示的樣子（如圖8），點擊“确定”按鈕确認。

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接下來我們進行自定義序列的排序。選擇整個表格，然後切換到“數據”選項卡，點擊“升序、降序”分組右下角的啟動器小圖标（如圖9）。接着按如圖10所示在排序窗口中進行操作。

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1. 選中“有标題行”單選框

2. 從“主要關鍵字”下拉框中選擇“學曆”一項

3. 點擊“選項”按鈕

接下來按圖11所示設置排序選項。

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1. “自定義排序次序”列表中選擇上面自定義的學曆列表

2. “方向”選擇為“按列排序”

3. 點擊“确定”

返回到圖10所示窗口點擊“确定”按鈕，即可看到表格窗口中已經按學曆高低進行排序了（圖12）。

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