用好條件格式，可以讓滿足條件的數據呈現成百上千中變化。但很多人使用條件格式隻能使滿足條件的數據呈現為數不多的幾種變化，而且還是很普通、很簡單的。

之所以會出現這種情況，是因為他們沒用到條件格式的這幾種高級用法，所以才沒有讓條件格式功能發揮到極緻。

默認打開的【新建格式規則】對話框的【選擇規則類型】列表框中選擇的是【基于各自值設置所有單元格的格式】選項。選擇該選項可以根據所選單元格區域中的具體值設置單元格格式，要設置何種單元格格式，還需要在【格式樣式】下拉列表中進行選擇。

（1）設置色階

内置的色階條件格式隻能選擇默認的色階樣式，如果需要設置個性的雙色刻度或三色刻度的色階條件格式，可在【格式樣式】下拉列表中選擇【雙色刻度】或【三色刻度】選項，如下圖所示，然後在下方的【最小值】和【最大值】欄中分别設置數據劃分的類型、具體值或填充顔色。

（2）設置數據條

在基于值設置單元格格式時，如果需要設置個性的數據條，可以在【格式樣式】下拉列表中選擇【數據條】選項，在【條形圖外觀】欄中根據需要設置條形圖的填充效果和顔色、邊框的填充效果和顔色，以及條形圖的方向，如下圖所示。

（3）設置圖标集

如果需要設置個性的圖标形狀和顔色，可以在【格式樣式】下拉列表中選擇【圖标集】選項，然後在【圖标樣式】下拉列表中選擇需要的圖标集樣式，并在下方分别設置各圖标代表的數據範圍，如下圖所示。

如果是要為文本數據的單元格區域設置條件格式，可在【新建格式規則】對話框中的【選擇規則類型】列表框中選擇【隻為包含以下内容的單元格設置格式】選項，如下圖所示。

想要擴展項目選取規則，對單元格區域中的數據按照排序方式設置條件格式，可以在【新建格式規則】對話框中的【選擇規則類型】列表框中選擇【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】選項，如下圖所示。

在【編輯規則說明】欄左側的下拉列表框中可以設置排名靠前或靠後的單元格，而具體的單元格數量則需要在其後的文本框中輸入，若選中【所選範圍的百分比】複選框，則會根據所選擇的單元格總數的百分比進行單元格數量的選擇。

如果需要根據所選單元格區域的平均值來設置條件格式，可以在【新建格式規則】對話框中的【選擇規則類型】列表框中選擇【僅對高于或低于平均值的數值設置格式】選項，如下圖所示。

在【編輯規則說明】欄的下拉列表框中可以設置相對于平均值的具體條件是高于、低于、等于或高于、等于或低于，以及各種常見标準偏差。

如果需要根據數據在所選單元格區域中是否唯一來設置條件格式，可以在【新建格式規則】對話框中的【選擇規則類型】列表框中選擇【僅對唯一值或重複值設置格式】選項，如下圖所示。

在【編輯規則說明】欄的下拉列表框中可以設置具體是對唯一值還是對重複值進行格式設置。

其實前面的這些選項都是對Excel提供的條件格式進行擴充設置，如果這些自定義條件格式都不能滿足需要，那麼就需要在【新建格式規則】對話框中的【選擇規則類型】列表框中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】選項，來完成較複雜的條件設置，如下圖所示。

在【編輯規則說明】欄的參數框中輸入需要的公式即可。值得注意的是：與普通公式一樣，以等于号開始輸入公式；系統默認是以選擇單元格區域的第一個單元格進行相對引用計算的，也就是說，隻需要設置好所選單元格區域的第一個單元格的條件，其後的其他單元格系統會自動計算。

通過公式來擴展條件格式的功能很強大，也比較複雜，下面舉例說明。

例如，在“加班記錄表”中利用公式突出顯示周末日期，具體操作步驟如下。

步驟01:打開素材文件，選擇 A2:A15單元格區域，單擊【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【新建規則】命令，如下圖所示。

步驟02:打開【新建格式規則】對話框，在【選擇規則類型】列表框中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】選項，在【編輯規則說明】欄中的【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入公式【=WEEKDAY(A2,2)>5】，單擊【格式】按鈕，如下圖所示。

步驟03:打開【設置單元格格式】對話框，選擇【填充】選項卡，在【背景色】欄中選擇需要填充的單元格顔色，這裡選擇【橙色】選項，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：确認設置的條件格式。返回【新建格式規則】對話框，在【預覽】欄中可以查看到設置的單元格格式，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟05:經過上步操作後，A2:A15 單元格區域中屬于星期六和星期天的日期将會以橙色底紋顯示出來，效果如下圖所示。

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