在信息化辦公的影響下,OA系統市場呈現欣欣向榮的景象,OA系統也跟随時代的變化從起步階段的無紙化辦公升級為智能化辦公,完成了士兵到将軍的轉變。很多企業也紛紛用起了這個新鮮事物,但是,企業有發揮OA價值最大化嗎?今天小編請來PHPOA負責人來詳細介紹下OA的幾大價值:
一、考勤制作:考勤是企業員工最常用的功能,OA裡的考勤意義不再是上下班的監督,也包括了請假、外出的審批,按要求提起請假、外出審批等,考勤制作時無需再用單據之間的對照審核,可以實現一鍵統計各個員工的出勤狀态。
二、流程審批:流程審批是OA系統的基礎模塊,但是流程審批你又知道多少呢?經常用到的審批流程無非是固定流程、跳轉流程、條件流程,但是審批中的會簽、加簽功能你用過嗎?會簽是指當流程轉至某一節點,需要多人意見時所用到的功能。加簽分為前加簽,後加簽,一般是指固定流程中,原本沒有這個人簽批的,要臨時加人辦理。
三、數據共享與傳輸:在實際調查與訪問中,很多企業隻實施了基礎辦公模塊的功能,在多個系統之間,仍采用手動輸入的方法進行辦公操作,哪知OA系統與ERP、财務等系統是可以進行傳輸數據,以達到消除信息孤島和資源壁壘的。
四、明确權責:在OA應用途中,在企業辦公過程中必然會産生很多權責方面的問題,大事小事都能有憑證為依據,任何人都能追蹤到每個環節誰、何時操作過,避免了以往協作中發生的推诿、權責不明等情況。
五、便于内部溝通,消除部門壁壘:比如固定資産管理,需要行政與财務等多部門的協作完成,OA就在其中起到了協調與協同的作用,使企業各部門之間工作集中化、流程化、規範化,達到資源的有效共享。
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