越來越多的公司開始強調「數據驅動」,用數據說話。這是因為數據是真實、客觀的,可以承載量化過的工作指标。
不過,未經提煉、精簡過的數據往往指的是 Excel 中的行行列列,總讓人眼花缭亂,不容易找到重點。
将數據更直觀、清晰地呈現給人們眼前,就要借助數據可視化,幫助人們化繁為簡。
石墨表格經過長期的功能疊代,不僅支持了市面上大多數的圖表類型(柱形圖、餅圖等),還針對企業特殊業務,上線了定制圖表(漏鬥圖、旭日圖等),适用更多的可視化場景。不過在介紹這些好用且炫酷的圖表之前,我們可以先試着回答一個問題:為什麼要選擇石墨做數據可視化?
01 為什麼選擇石墨可視化?市面上已有衆多的數據可視化工具,選擇石墨的原因主要有三個:
簡單好上手
确實,市面上優秀的同類工具很多,但作為一款直接在數據源(數據表格)上進行可視化的産品,石墨的使用門檻并不高,直接在表格中選中數據源行列,然後再選擇合适的圖表呈現,标題、坐标軸、圖例位置、參考線也可以根據自己的需要進行微調。
如果是簡單的可視化需求,石墨确實可以低門檻地滿足。
支持多樣的圖表類型
圖表類型上,石墨支持儀表盤、省份地圖、氣泡圖、股價圖等市面上常見的大多數圖表:
清新的商務配色樣式
同時,石墨内置的多種配色,以「輕」為主,主打清新商務、青春活力、漸變等多種風格。方便用戶選擇,從而可以做出更好看,大方的圖表。
接下來,就為大家介紹石墨表格中的代表圖表,基本可以涵蓋工作總結、個人彙報、數據統計的諸多場景。
02 大衆情人,柱形圖、餅圖盡管世界上的好圖表千千萬,但最受人們歡迎的還是柱形圖和餅圖。
柱形圖:常見數據分析
柱形圖,又稱長條圖、柱狀統計圖,是一種以長方形的長度為變量的統計圖表。用來比較兩個或以上的變量,通常用于較小的數據集分析。
柱形圖經久不衰,正是因為它的可讀性與簡潔性都得到了人們的認可。
在石墨表格中,創建柱形圖的方法非常簡單,先選中相關行列數據源,然後選擇工具欄的「插入」「圖表」。
之後,可以進入圖表設置選項。
編輯圖表中分為「類型與數據」和「自定義樣式」,前者中可以更改圖表類型、顔色、數據範圍,後者可以更改标題、坐标軸、圖例位置、坐标系參考線等。
如果柱狀圖中存在數據堆積情況,還可以一鍵将圖表改為更直觀的堆積柱狀圖,隻需在編輯圖表中,圖表類型改為堆積柱狀圖。
生成的圖表,如果需要同步給他人,可以選擇「另存為圖片」,将圖片單獨發給對方。
餅圖:統計部分占比
餅圖,或稱餅狀圖,是一個劃分為幾個扇形的圓形統計圖表,用于描述數量、頻率或百分比之間的相對關系。在餅圖中,每個扇區的弧長(以及圓心角和面積)大小為其所表示的數量的比例。這些扇區合在一起剛好是一個完全的圓形
餅圖可以用來統計總費用或金額的各個部分構成比例的情況,如預算分配,資産組成等。
石墨表格中選中需要做餅圖比例統計的數據行列,插入圖表,選擇餅圖即可生成相應圖表。
除了常見圖表外,還有一些适用于特殊業務場景的圖表,比如漏鬥圖和瀑布圖。
漏鬥圖:轉化細節分析
漏鬥圖是一種直觀表現業務流程中轉化情況的分析工具,開始于一個 100%的數量,結束于一個較小的數量。通過漏鬥各環節業務數據的比較能夠直觀地發現和說明問題所在的環節,進而做出決策。
漏鬥圖适用于業務流程比較規範、周期長、環節多的流程分析,比如官網改版、節日大促的效果評估,都需要考慮多層級的轉化率分析,精确考慮到以下方面:
通過轉化率的用戶分層,可以幫助我們分析用戶流失時,是自然流失,還是被競争對手搶走。
石墨表格中,選中相關數據源行列,點擊工具欄的「插入」「圖表」,選擇「漏鬥圖」即可快速生成圖表。
瀑布圖:呈現數量細節變化
瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨創的圖表類型,因為形似瀑布流水而稱之為瀑布圖( Waterfall Plot)。
瀑布圖采用絕對值與相對值結合的方式,适用于表達數個特定數值之間的數量變化關系,比如繪制個人收入和支出的賬本、企業經營和财務分析等。
石墨表格中,選中數據源行列,點擊工具欄的「插入」「圖表」,選擇「瀑布圖」即可快速生成圖表,藍色表示收入,橙色表示支出。
無論是新興圖表還是傳統圖表,讓人們更好理解,更符合閱讀習慣的圖表就是好圖表。
但如果一個亮眼的圖表,同時滿足可讀性的要求,而且又正好滿足某些工作要求,那這些圖表同樣值得我們考慮。
甘特圖:跟蹤項目管理
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展。該圖表以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特圖橫軸是時間線,縱軸是項目名稱。可以看出每個項目需要多少時間,在所有項目中某個特定項目開始和結束的時間點,發現有多少項目正在同時進行、哪些項目快到期,明确項目緊急性,從而及時做出調整。
石墨表格中,選中項目名稱、開始日期、結束日期數據行列,然後點擊「插入」「圖表」,選擇「甘特圖」,即可生成相應圖表。
旭日圖:理清數據關系
旭日圖通過一系列的圓環顯示層次結構,每個環對應于層次結構中的一個層次,中心圓為根節點,層次結構向外展開。
旭日圖多用于溯源分析數據,可以真正了解數據的具體構成。
石墨表格中,選中有層級關系的數據行列,點擊「插入」「圖表」,選擇「旭日圖」,即可生成相應圖表。
對于職場人經常遇到的個人彙報與工作總結,數據呈現是個不錯的辦法,如果你有這方面的需求,不妨嘗試石墨的圖表功能。
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