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怎麼快速填充多行單元格

生活 更新时间:2024-08-30 18:15:44

日常工作中,經常會出現一種情況:把報表中該填寫的數據填寫完成後,發現有很多不連續的空白單元格,這些單元格為空值,需要全部填寫為“0”或者其他數值,這個時候,如果一個一個填寫那估計要每天加班到天明了。

給大家分享兩種方法,可以快速填充不連續空白單元格:

1.替換

選中需要填充的區域,Ctrl F,選擇“替換”,(如果你的電腦沒有設置其他的快捷鍵,直接Ctrl P,也可以,我的電腦Ctrl P調用的是打印功能),查找内容無需填寫,默認為控制,把你需要填充的數字或者文字寫在“替換為”後面,為了看得清楚,我寫的文字,直接寫數字也可以,大家可以根據需求填寫。

怎麼快速填充多行單元格(兩種方法教你如何快速填充不連續空白單元格)1

上面那種方法隻适用于填充内容一緻的情況,當你需要填充的内容需要根據表格情況變化的時候,可以使用下面這種

2.定位空值

最常見的情況是下圖這樣,需要把空白部分填充為與上一行相同的數值

選中需要填充的區域,Ctrl G(你也可以Ctrl F,選擇“定位”),選擇空值,在第一個空值的位置輸入“=”,後面輸入你想要填充的内容,如果是同上一行一樣,隻要點擊上一行的單元格即可,輸入完成後按“Ctrl Enter”确認,會自動把所選區域的空值填充為上一單元格的數值

怎麼快速填充多行單元格(兩種方法教你如何快速填充不連續空白單元格)2

好了!這兩種方法你get了嗎?

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