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如何快速核對兩個excel數據

科技更新时间:2024-12-05 01:35:17

Hello，大家好，你遇到過數據核對的問題嗎？數據核對這類問題是很多職場人不願意遇到的問題，如果不掌握相應的技巧，費事費力不說，還有可能找不出差異數據，今天跟大家分享2個數據核對的小技巧分别對應不同的情況，學會它們，遇到數據核對之類的問題就能輕松搞定，話不多說，讓我們直接開始吧

如何快速核對兩個excel數據（你也能30秒搞定數據核對）1

一、數據核對的兩種情況

數據核對可以大緻上分為2種情況，第一種情況：數據的首行以及首列它們的位置順序完全相同，第二種情況：數據的首行首列它們的位置順序不同，首先我們需要先确定是哪一種情況然後再選擇對應的方法進行數據核對即可，我們先來看下第一種情況，數據的首行首列位置相同

二、首行首列位置相同

對于這種情況，跟大家推薦使用條件格式這個功能，它會自動的将差異數據标注顔色，操作也非常的簡單。首先我們選擇表1的所有數據區域，然後點擊條件格式，選擇新建規則找到使用公式确定格式，選擇表1的所有屬于區域按三次f4選擇相對應用，随後輸入大于号小于号，再選擇表2的數據按3次f4選擇相對引用，然後點擊回車，最後點擊格式在填充中選擇一個顔色，點擊确定即可，這樣的話差異數據就會被自動的填充顔色，至此數據核對完畢。在這裡我們設置的公式為：=A2:E13<>G2:K13

如何快速核對兩個excel數據（你也能30秒搞定數據核對）2

三、首行首列位置不同

這個類型的數據核對，在這裡跟大家推薦使用高級篩選這個功能，它會将相同的數據都篩選出來，在這裡是将相同的數據标注顔色，清除篩選後沒有顔色的就是差異數據首先我們點擊數據找到篩選點擊旁邊的高級，将列表區域設置為表1，然後将條件區域設置為表2其餘的保持默認然後點擊确定即可然後點擊确定，随後我們選擇表1的所有數據為他設置一個填充色，然後我們回到高級篩選所在的區域，點擊一下清除這樣的話沒有被填充顔色的數據區域就是差異的數據區域

如何快速核對兩個excel數據（你也能30秒搞定數據核對）3

使用這種方法有一個比較不好的點就是，他無法準确的定位到具體是哪個單元格的差異，隻能定位到這一行中有差異數據。但是操作卻非常的簡單，大大縮小的查找範圍

以上就是今天分享的2個數據核對的小技巧，怎麼樣？你學會了嗎?

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