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excel 條件格式怎麼用

生活更新时间:2024-07-29 04:24:14

條件格式在Excel中也是一個基礎的應用，可以快速标記符合條件的單元格，一目了然，大部分夥伴隻知道條件格式的一些基礎應用，下面給大家講講Excel條件格式的強大用法。

1、找出最大小值

如下圖，找出每科成績的最高分。最簡單的方法是用排序法，然後手動标記，但是數據量大的情況下，可以使用條件格式快速标記。

選中數據區域後，點擊條件格式-新建規則-使用公式确定要設置格式的單元格。在公式中輸入=C2=MAX(C$2:C$6)，再點擊格式-填充顔色即可。

excel 條件格式怎麼用（Excel條件格式有多強）1

如果是最小值的話，隻要把公式改為=C2=MIN(C$2:C$6)即可。

2、找出重複内容

如下圖要找出重複的内容，并标記上顔色。

同樣進入條件格式中輸入公式=countif(B$2:B6,B2)>1，填充上紅色的顔色就可以。

excel 條件格式怎麼用（Excel條件格式有多強）2

3、合同快到期提醒

對于已經簽約的合同，需要對快過期的合同進行跟進，我們應該怎麼做到自動更新，并标記出要過期的日期呢？

進入條件格式輸入公式=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)，填充顔色，這樣當時間小于7天的情況下，會标記日期。

excel 條件格式怎麼用（Excel條件格式有多強）3

4、設置數據條

在條件格式中除了以上自定義條件格式外，還有數據條，可以直觀的将數據大小展示出來。

點擊數據-條件格式-數據條，選中合适的樣式即可。

excel 條件格式怎麼用（Excel條件格式有多強）4

5、取消條件格式

如果不需要條件格式，想要取消怎麼設置呢？選中整個數據後，點擊條件格式-管理規則，删除不想要的規則，就可以取消。

excel 條件格式怎麼用（Excel條件格式有多強）5

學會了以上的條件格式技巧，在職場中可以起到很大的作用！

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