ERP管理軟件是全球公司最需要的工具之一。今天，我們生活在一個數字環境中，企業采取措施并進入數字化轉型，ERP系統對于市場競争至關重要。 有貴公司的ERP軟件為您提供了一個競争優勢，在各級，因為流程自動化提供了公司的美好憧憬，減少了管理時間，并允許在成本顯著降低更好的決策。

将企業資源規劃視為一個系統，該系統維護與業務流程相關的信息數據庫，從人力資源到客戶關系管理。不過，它比單純的數據庫酷得多——大多數ERP允許業務流程的自動化和集成，因此減少了您的團隊必須執行的體力勞動量。總之，企業資源規劃系統是一套用于管理、自動化和連接關鍵業務流程的集成應用程序。

一般而言，企業資源規劃對各種業務流程使用集中式數據庫，以減少人工勞動并簡化現有業務工作流程。ERP系統通常包含儀表闆，用戶可以在其中查看從整個企業收集的實時數據，以衡量生産力和盈利能力。

例如，ERP供應鍊軟件可能會收到客戶訂單，然後自動将該信息發送到最有效的定位以及時完成訂單的配送中心。如果您曾經注意到從同一供應商處收到的包裹的返回地址并不總是相同的，那麼您可能已經親眼目睹了這項技術的結果。根據您選擇的解決方案，您的ERP可能能夠查看庫存水平、發貨時間和其他因素，以确定哪個配送中心在完成訂單時效率最高、成本效益最高。

如果沒有ERP，數據通常是按部門孤立的，并且很難在整個公司内訪問。通過使用ERP，來自多個部門的數據可以在整個組織中輕松共享和可視化。這種豐富的信息和簡化可以幫助制定業務目标并減少您的員工花在可以自動化的任務上的時間。

ERP軟件可能因您購買的軟件包和提供商而異。

話雖如此，在研究ERP提供商時，您應該尋找一些關鍵功能。您的ERP軟件至少應提供以下模塊：

會計功能模塊：

在同一個界面中管理您的所有财務報告，例如采購訂單、費用、銷售報告、工資單等。

這可以更輕松地監控您的現金流和收入，并确定如何更好地花錢或如何降低消耗率。

庫存和倉儲功能模塊：

如果您的企業有庫存或倉庫流程，您的ERP軟件需要能夠集成這些操作以更好地跟蹤和管理貨物。

這樣可以更輕松地查看有多少可用庫存、哪些庫存需要交付、哪些庫存來自哪些供應商等等。

仔細監控和跟蹤這些流程有助于保護企業免于缺貨、交付管理不善和其他潛在問題。

人力資源功能模塊：

與企業努力讓客戶滿意并留住客戶一樣，讓您的員工保持滿意也同樣重要。

ERP系統的HR模塊包含所有員工管理流程，包括工資支出、招聘、績效評估、考勤、日程安排等。這是所有員工管理和溝通工作的一站式模塊。

CRM和營銷功能模塊：

您的品牌客戶關系最終将推動重複業務。

重要的是要了解您的營銷策略在吸引和重新吸引客戶方面的效果如何，無論這些策略是電子郵件營銷活動、社交媒體優惠、調查、跟進電話還是其他。

CRM模塊将更好地表達什麼有效，什麼無效，以及營銷如何轉化為增加的收入。

項目管理模塊

您的ERP軟件的最後一個應該具備的功能是項目管理工具，它允許您在整個組織内進行有效的溝通，以在内部規劃和執行項目。

這有助于确保公司的凝聚力，讓每個相關的利益相關者或員工都在同一頁面上了解最新的業務目标和目标。

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