excel怎麼将表格數據分類彙總?Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個Excel最簡單的數據彙總工具-分類彙總，顧名思義分類彙總常用于工作表的分别類數據彙總，它的優點是簡單、快捷、層級明顯 ，我來為大家科普一下關于excel怎麼将表格數據分類彙總?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

excel怎麼将表格數據分類彙總

Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個Excel最簡單的數據彙總工具-分類彙總，顧名思義分類彙總常用于工作表的分别類數據彙總，它的優點是簡單、快捷、層級明顯。

分類彙總在數據功能組中的分級顯示中

我們就以下列數據為例介紹下它是如何使用的

我們點擊數據的任意位置，然後點擊數據找到分類彙總點擊後會彈出分類彙總的向導窗口，如下圖所示，當我們在向導窗口設置完成後，點擊确定，即可對數據進行分類彙總，下面就來介紹分類彙總向導框中的各個選項的作用

1.在向導框中的分類字段中，顯示的是表格中表頭的内容，我們需要選擇以哪一個表頭字段為我們分類彙總字段，比如，當我們将分類字段設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的彙總

2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式，，當我們彙總方式選擇求和，分類字段選擇部門時，就會以部門為準進行求和計算，當彙總方式選擇計數，就會進行計數的計算

3.選定的彙總項，簡單來說就是我們想要彙總那些内容，想彙總什麼就勾選什麼，不勾選的内容會在分類彙總中顯示為空

在下方，還有三個選項

1. 替換當前分類彙總

當我們對表格進行第二次分類彙總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類彙總的數據

2. 每組數據分頁

會根分類字段類别的不同自動進行分頁處理，如下圖

3. 彙總結果顯示在數據下方

這個是在數據後添加一個彙總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

最後的全部删除是删除我們所有的分類彙總，回到表格未插入分類彙總之前的狀态

當我們設置完成之後直接點擊确定，會進入分類彙總的分級界面如下圖所示，一共分為三級

在第一級中，是對分類字段，就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細，并以每個部門的彙總行隔開

可以根據自己的需要，選取自己需要的數據

需要說明一點的，如果想要對分類彙總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵複制，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隐藏單元格的，第二級相當于隐藏了第三級中的明細數據，第一級相當于隻顯示了彙總，剩下的都隐藏了，這點需要注意下，複制方法如下圖

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