今日話題:為什麼說BOM物料清單是工廠亂象的源頭?
BOM物料清單是長江的源頭,如果水源地污染了,下遊不可能幹淨,如果BOM表不規範,采購生産就會混料,正本清源,要從源頭BOM物料清單做起。
引子
話說一位網友在群裡讨論,說在産品設計過程中的BOM好像沒有啥作用,工程BOM好像不必花力氣去搭建,直接由CAD結構形成,還要建一個單獨的BOM表沒有任何意義?為什麼會有這樣的情況發生呢?
先說結論和觀點,我認為之所以會出現這樣的現象,原因一:是沒有搞正向開發,拿着客戶給的圖紙,直接拷貝和複印,當然就覺得BOM表沒有啥意義。當你的企業需要建設一個産品正向開發體系的時候,你會發現産品程設計之前的一大堆流程是需要補課的,在産品的概念設計時,初始的BOM物料清單要考慮可制造性、盈利能力、可采購性、可測試性、可裝配性、可服務性等内容,如果産品不具備盈利能力,無論技術有多先進,有多少個創新點,沒有商業價值隻能放棄。
原因二,不是依賴産品平台規劃來驅動BOM的建立,由詳細設計來完成BOM表,在沒有正向開發的時候,制造、物流、采購相關的活動往往是在産品詳細設計之後才開展的,産品開發前期管理的重要性顯現不出來,産品開發不是設計或技術一家的事,而是多個業務領域協作的結果,在産品概念或方案設計尤為重要。
在早期階段,企業從商業的角度考慮産品目标成本,這些目标落實到具體的産品設計中,由什麼來承載這些信息呢?那就是BOM表,由于是早期方案或概念設計階段,我們一般叫初始BOM物料清單。
ITAF16949對BOM物料清單的要求
在IATF16949标準的8.3.5.1設計和開發輸出條款中,e)産品定義,包括三維模型、技術數據包、産品制造信息,以及幾何尺寸與公差,其中技術數據包與産品制造信息,就包括了BOM物料清單.
BOM概論
BOM就是物料清單,是以結構數據形式表達産品的物料構成、加工層次及順序的文件。BOM是最重要的重要主數據,連接研發、工藝、采購、制造、銷售、财務等多個領域的業務,是實現制造企業信息流暢通,進而實現物流、資金流暢通的基礎。
通過定義BOM的數據規範、唯一性編号、變更及發布,為各部門業務流程提供唯一的BOM數據,實現各領域業務高效、正确的信息協同。
時間安排
在APQP第一階段,策劃階段輸出初始BOM物料清單
在APQP第二階段,産品開發與驗證輸出樣件BOM、工程BOM物料清單
在APQP第三階段,過程開發與驗證輸出工藝BOM物料清單
在APQP第四階段,産品和過程确認輸出生産BOM物料清單
BOM輸入
1、概論或方案設計的方案圖紙、技術規範
2、産品設計階段的A版樣件圖紙、技術規範
3、産品驗證階段的B版凍結圖紙、技術規範
4、過程設計階段,基于OTS正式工裝樣件的C版圖紙、技術規範
5、客戶的包裝标準及規範
6、供應鍊資源樹
BOM輸出
1、初始BOM物料清單(用于報價)
2、工程BOM物料清單(設計凍結)
3、工藝BOM物料清單(生産流程、工位信息)
4、生産BOM物料清單(生産定額、損耗信息)
BOM内容
BOM的産生方式兩種,由詳細設計輸出來驅動BOM的模式和由平台或架構規劃來驅動BOM的模式。
絕大多數企業,BOM是産品設計的結果,隻有産品詳細設計輸出後,才能制作BOM物料清單。這就是我們常常說的工程BOM,這種BOM的特點就是與CAD結構相似或完全一樣,這也是為什麼有人說沒有必要重新建BOM表的,直接參考CAD圖紙就好了。
因為這樣的BOM是基于詳細設計輸出創建的,缺少與成本、采購、工藝等方面跨業務部門的協同,當BOM傳遞到下遊業務部門時,經常會出錯,或沒有考慮下遊部門的問題。比如采購的可行性。
如果從平台或架構規劃來驅動BOM,也就是早期概念階段就構建BOM,那應考慮重要的輸入。新開發一款産品,需要滿足什麼樣的市場,客戶要求,需要體現什麼樣的産品競争力,這時需要産品策劃結合市場一起考慮問題,輸出産品功能清單,是早期BOM一個最重要的依據。
因為是從平台、架構中開發BOM,那麼新産品是基于哪個平台開發的,哪些件是平台件,共用件,必須在BOM表中體現出來。一個企業經過多年的沉澱,一般都形成了一整套能夠完整描述本企業産品的功能結構分解規範,這也是新産品BOM規劃的一個輸入。
BOM的定義過程本質上是規劃産品所需要用到的零部件、材料的供貨級别的過程,或者說制造加工深度的過程,這樣的BOM才具有可用性。而制造資源一般是采購、工程、設計一起來确定的過程,這一過程不完全依賴于詳細設計,實際上在産品開發很早階段就可以開始,并且構成新産品BOM最重要的輸入。
在規劃和平台的框架下,概念BOM開始定義時,就是基于制造加工、采購供應商等進行的規劃,概念階段輸出的初始BOM,會自然地傳遞到工程BOM中,随着詳細設計的輸出,成熟的工程BOM會傳遞到工藝BOM,增加了加工步驟、工位信息,最後傳遞到生産BOM中,作為生産計劃、物料需求計劃的輸入依據。
所以BOM應從全業務鍊的信息角度來規劃,才具有意義與價值,必須回到BOM的核心要素,BOM是以數字化為結構的表述,那麼具有體現産品物理結構層次,又要體現加工順序,還要具有唯一性,通過以下的規則來展開。
唯一性編碼是物料的唯一編号,在産品零件選用、物料計劃、采購、驗收、盤點、儲存、領料、制造、出貨等業務中使用唯一定義的物料編号,避免一物多名,一名多物或物名錯亂等現象。
BOM編号是唯一的,同一種物料隻能對應一個編号,同一個編号隻能代表一種物料。一般采用有含義的複合編碼來進行編号,如采用“分類 碼 流水碼 後綴碼 特殊位”格式。
物料清單是由編号組成的有層級(系統--子系統-組件-零件-材料)關系,以結構化數據形式表達産品的物料構成、加工順序等,可以根據不同的應用場景,配置不同的BOM視圖,銷售訂單選配、研發物料選擇、制造任務發料、采購訂單生成、物料需求計劃等多種場景下的重要數據來源。
從結構上看,BOM可以分為單層BOM和多層BOM。單層BOM定義了構成産品的直接組件及數量,多層BOM為産品的完整結構,由多個BOM構成。
單層BOM:定義了構成産品的直接組件,組件可以是原材料,也可以是半成品,半成品也有自己的BOM。
多層BOM:是一個樹狀結構,為構成産品的完整結構,包含了多個BOM,下層BOM為企業内部自制的半成品。BOM可以包含多個層級,如“原材料->半成品1->半成品2->半成品3->産成品”,總共包含4個層級的BOM。以水泵為例,在BOM層次中,可以分别查看各層級(水泵、軸、底座)的單層BOM,也可彙總查看水泵的多級BOM。
物料清單還要随産品的生命周期進行管理,也就是包括産品生老病死的全過程,在全生命周期各個階段,通過關鍵裡程碑節點進行标識其狀态,包括研發、試生産、上市 、退市、停止服務等。
物料清單的版本是物料技術狀态變更的标識,通過物料編号的版本進行管理,可對技術變更前後的物料進行精細化管理,實現物料的有序切換及良好的庫存控制,大的變更可以通過大寫字母表示,如A, B, C等,小的變更可以通過2位數字表示,如01,02,03等。使用字母 數字來共同表達技術狀态,如A01,B02等。小的變更以小版本形式體現,如A01升級到A02,大的變更以大版本形式體現,如A01升級到B01。
對物料的變更管理,工程變更分為ECR工程變更申請和ECN工程變更通知,鮮老師将變更過程總結為九步法,變更提出、變更影響評估、變更通知客戶、變更策劃、變更評審驗證、變更确認、變更通知、變更實施/斷點控制、變更标準化/跟蹤記錄。
具體見我以前寫的一篇文章《為什麼大家的變更管理都做不好?》
綜上所述,BOM物料清單是長江的源頭,如果水源地污染了,下遊不可能幹淨,如果BOM表不規範,采購生産就會混料,正本清源,要從源頭BOM物料清單做起。通過對物料的唯一性編号、版本控制、變更控制等全生命周期的管理,實現各領域業務高效、正确的信息協同。
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