雖然說時代倡導「人人生而平等」，但你可一定要想明白呀，人的能力可并不平等。

在辦公軟件的使用能力上更是如此。高手和小白的差距可不是用檔次不同形容那麼簡單～

行了！不說廢話。大家就直接看看下面 9 個文檔例子中，兩者間的「巨大」差距吧。

1\ 打開文件 \

在打開文件時，小白的方法往往是在最近的訪問記錄或者桌面中打開。

但高手總會巧用【置頂顯示】功能。比如說選擇常用文件，點擊右方的【置頂】按鈕，文章的位置便會自動排列至最上方。

若是遇到文件夾，則可以在 WPS 界面中右鍵單擊文件夾，選擇【固定到常用位置】，文件夾便會顯示在快速訪問欄中。

而在打開多個文件時，小白會需要逐個雙擊打開。但高手隻需選中文件，按下回車鍵【Enter】即可全部打開。

2\ 輸入中文大寫金額 \

在編輯涉及金額的文檔時，總是會用到【大寫數字】。

對此，不僅是小白，絕大多數用戶都會選擇手動輸入大寫金額。

雖然拼音一樣，但檢索起來可并非易事呀～

若是高手看到如此低效的錄入，内心不知道竊喜自己「天資聰穎」多少回。因為對他來說，輸入大寫金額明明就是一個字符鍵的事情。

高手做法

在Win10自帶輸入法、搜狗輸入法中先輸入字符【v】，然後輸入阿拉伯數字即可自動生成中文大寫。

服不服！！

3\ 對多個文件進行重命名 \

多個文件重命名你會怎麼做？别告訴我逐個右鍵單擊重命名呀～因為這個可是典型的小白操作。

高手的操作則是直接用Ctrl A選中文件，按下【F2-輸入重命名-回車鍵】即可結束。

4\ 文檔表格彙總計算 \

以下面這個表格為例，需要計算【總分】時，你會怎麼做？

哎，還是别想了，我覺得小白都會習慣性地拿起計算器計算。但要是數據提升至幾十個或上百個時，你還想這麼做嗎？

高手做法

選定需計算的表格位置，點擊【表格工具-公式-确定】即可自動計算出結果。

5\ 文字字符的替換法 \

經常寫方案的同學會遇到這種情況，方案提交後會因為官方名字寫錯直接被退回修改。

比如說，下方宣傳文檔中的WPS【校園版】需要需要更改為WPS【教育版】。

面對多大十幾處的更改，強烈建議大家學習高手常用的【替換文本】功能，省去逐個更改的麻煩。

高手做法

【Ctrl H】，點擊替換，輸入查找内容和替換内容，選擇全部替換即可一鍵完成更換。

6\ 為表格插入6個空行 \

若想在文檔中插入6個空行，一般的做法是點擊表格下方的【 】，往複點擊6次實現。

看到這裡，WPS君忍不住幫高手說一句：其實直接選中多行空行時，便能直接插入多少行。

高手做法

比如說，我選中3行空白行，那麼就能直接插入3行，完全沒必要逐行添加，減少了單機多次【 】号導緻的多行。

7\ 合并多個不同文檔 \

每次開總結會議、某大會時，總會需要将多人的方案或報告整理到同一個文檔裡。

小白的操作經常是新建空白文檔，接着反複打開各個文件進行複制粘貼。如此的低效仿佛是上個世紀的人～

高手做法

在 WPS 新建空白文檔，點擊【特色應用 - 拆分合并器 - 合并文檔】，選擇需要合并的文檔即可快速完成。

8\ 對比兩個不同文檔 \

當兩份文檔需要反複進行對比時，除了可以使用系統自帶的雙屏功能外，小白用戶也可以選擇學習【并排比較】功能。

高手做法

打開任一文檔，點擊【視圖 - 并排比較】，選擇需要比較的另外一份文檔即可并排打開，同時顯示兩個文檔。

距離成為高手似乎又近了一步！

9\ 多人協作、文檔審閱 \

小組、部門撰寫文檔時總會需要【多人協作】才能進行。

傳統的做法是，A先編輯好，然後發給其他人，其他人一一進行審閱批注後，最後再回傳給A整理......（崩潰！！

而高手早已跟上時代的步伐，率先使用上了高效的【在線多人編輯】功能。

高手做法

在文檔【開始】頁面上點擊【分享文檔】，即可以同一個鍊接的形式分享給多人，不再需要以文件的形式單獨發送。

而且他人收到後，審閱、批注的每一處都能直觀顯示出來。多人協作就是應該如此簡單！

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