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工作一小時後孤立系統熵增

生活 更新时间:2024-08-18 12:15:12

工作一小時後孤立系統熵增(組織活力是如何消失殆盡的)1

工作一小時後孤立系統熵增(組織活力是如何消失殆盡的)2

華章妹說

薛定谔曾說:

“一個生命有機體在不斷地産生熵——或者可以說是在增加正熵——并逐漸趨近于最大熵的危險狀态,即死亡。要擺脫死亡,要活着,唯一的辦法就是從環境裡不斷地汲取負熵”。

任何生命體都有老化、衰退的自然傾向。熵增,幾乎是所有系統的宿命。在管理學中,熵是對組織活力的測度。熵值越大,組織活力越低。

如何對抗這一現象?以下,Enjoy:

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作者:施炜

來源:華章管理(ID:hzbook_gl)

如果把企業看作生命體,企業進化是企業與環境的互動,是持續不斷的選擇,是機能變化、适者生存的演進。

企業作為複雜的生命體,在适應環境、與環境互動的過程中,不斷實現結構、機能等的演變和發展,改進生存和發展模式,延續企業組織的壽命。要想持續發展,基業長青,成為百年老店意味着企業需要保持持久的活力。

因此,一代又一代的企業領導人,為使企業存活下去,需持續不斷地進行熵減努力——

即消減企業組織中不做功的無效能量;或使不做功的能量重新做功;使低功效能量變為高功效能量;改變低能效平衡狀況,形成非平衡态勢以及快速變化的動能。同時,打開組織邊界,使之與外部環境持續、積極地進行物質、能量、信息的交換;使企業系統遠離原先的低效能、無活力的平衡狀态;在非平衡狀态下,推動企業組織形成新的有序結構、進入新的充滿生機的生存發展境界。

對企業系統而言,熵減意味着自我變革,阻力大、難度高,依賴于企業領導者的信念、勇氣、決心和智慧,依賴于變革導向的組織文化氛圍,依賴于高超的組織技術——組織構建、動員、運行、控制、變革的系統方法和工具。

任正非之所以成就輝煌事業,很大程度上是因為掌握了具有中國特色的組織技術。如果說華為真有什麼秘密的話,那就在于組織建設——其意義甚至超過了戰略選擇。

01 衡量企業活力有三個指标

企業活力,是企業存在和運動的狀态,是企業内部主動、能動的力量和機能。企業活力的衡量指标主要有三個:

一是企業生命的長度。百年老店意味着活力持久。

二是企業生命的體量,即繁衍的規模。從某個時點看,枝繁葉茂、子孫衆多——業務範圍寬闊——顯然是活力強盛的标志。

三是企業生命的質量,即企業在競争環境中的優勢。與其他競争者差距越大,企業活力越強。

企業業務擴張未必增強企業活力。但是,在很多情形下,業務不擴張也會影響企業的活力——這是企業進化中的難題。

從狹義角度看,企業活力取決于兩個因素:

企業活力=人 X 組織機制

人,是企業組織中的各類人員。組織機制是将人組織起來、對人産生作用、使人創造價值的因素。如果把人比作高能粒子的話,那麼組織機制就是使高能粒子産生高能量的加速器。上式中的 X 号,表示着兩個因素相互适應、相互激發、相互創造。

02 影響企業活力的6種機制

影響、決定企業活力或者作為組織活力有機組成部分的組織機制主要有6種。如圖所示。

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1.運行流程

如果把企業運動過程比作一出持續上演的大戲,流程就是這出戲的情節。

運行流程是企業運動的基本形态。通過流程性活動,企業源源不斷地産出顧客價值(以産品和服務為載體)。

流程是否清晰、合理、科學,是否符合企業價值活動的邏輯和規律,決定了企業能否高效率地運行以及創造價值。

2.組織形态

企業人員分工和協同的主要機制。

組織形态規定了企業内部的每個人、每個團隊的角色以及工作職責,規定了每個人和每個團隊所處的組織空間,規定了人與人之間、團隊與團隊之間的連接和融合方式。

組織形态可分“表”和“裡”兩個層次。其“表”是組織架構圖,其“裡”是組織中的責任和權力安排(即體制設計)。組織形态是企業能量的來源之一,是價值創造活動的依托,是企業能力要素的容器。企業生命體進化,很大程度上就是指組織形态的進化。

3.張力機制

是使組織形成并具有張力的機制。這裡的張力是指企業内部因競争、利益差距等而産生的力量。對企業中的個體來說,則是動力機制。張力機制具體包括目标責任(績效)機制、利益分配機制、幹部任用機制等。

在競争環境下,企業始終面臨存亡興敗的挑戰,沒有張力就不可能攻堅克難、取得勝利。張力是企業活力和生命力的體現。

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4.控制機制

是防止組織衰敗的機制。也可理解為企業的免疫系統。人們常說,堡壘容易從内部攻破。企業衰亡大都是由決策錯誤以及法治不彰造成的。

企業控制機制由信息機制、決策機制和監督機制等組成。它們是企業基業長青、長治久安的保證。

5.文化機制

是指企業的價值觀及組織規則體系。企業文化決定了企業進化的方向,是企業從小到大、從弱到強不斷成長的牽引力量。同時企業文化決定了企業生存發展以及參與競争的約束邊界。

如果企業是一條大河(價值流),那麼企業文化就是河床。河水奔流不息,但河床是水流走向和形态的決定性力量。

從企業文化建設實踐角度看,文化機制包括價值觀梳理提煉、宣傳貫徹、遵守踐行以及組織氛圍營造、文化習慣培養等多個環節。

6.領導者

是企業中的高層核心管理團隊。企業各級領導者的心态、價值觀、素質能力、行為特征等,是影響企業績效、團隊凝聚力和戰鬥力,決定企業前途和命運的主要因素之一。在中國文化傳統(重視共同體中的心理契約)之中,領導者的道德力量和表率作用尤為重要。

以上六種機制,從邏輯關系上看:

  • 文化機制是企業活力的源泉和内核;
  • 領導者是企業活力中最重要的能動因素;
  • 張力機制和控制機制直接作用于人,是企業活力中的敏感及杠杆性因素;
  • 運行流程、組織形态是企業運動及結構方式,是企業活力中基礎性、平台型構造。

欲保持和提升企業活力,需不斷整合、優化這六種機制。換個角度看,它們也是組織變革的主要環節。


關于作者:施炜,管理學博士,知名戰略管理專家。現任北京華夏基石管理咨詢集團領銜專家,北京可思企業管理顧問有限公司董事長,中國人民大學金融與證券研究所高級研究員。

本文摘編自《企業進化》,機械工業出版社華章公司出版。華章管理(ID:hzbook_gl)首發,轉載請與我們聯系取得授權。

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「延伸閱讀」

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推薦語:講述中國企業生存和發展的故事,揭示企業進化關鍵因素和路徑,回答如何從機會型成長轉向能力型成長,幫助中國企業應對環境變化、成為百年企業。

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