辦公效率與我們加班與否有着極大的聯系,很多胖友都希望學到更多有用的東西,所以S姐決定加快更新的速度,争取每周為大家帶來一篇Word神技能一篇Excel神技能的内容。因此今天就到了Word神技能時間辣~我們馬上開始今天的内容。
今天要講解的技能是如果将一篇Word文檔拆分成多個文檔以及多個文檔如何合成一個文檔。
(講解以office 2016為例)
01-拆分标題
我們可以快速的将标題拆分成多個獨立的文檔,這裡需要用到的操作就是标題樣式。
操作方法:
打開我們需要拆分的文檔,選中拆分的标題,點擊【樣式】選擇任意一種。
最後就是按照正常保存的操作就能夠得到獨立的标題文檔辣~
02-拆分内容
操作方法:
當我們在為Word文檔分類的時候可以将他們單獨的拆分成獨立的文檔,首先點擊【視圖】-【大綱視圖】,将需要拆分的内容逐一進行“分級“的操作。
進行分級之後的每段内容前方會出現一個“ ”号。我們點擊這個“ ”号選中拆分内容點擊【顯示文檔】-【主控文檔】-【創建】
拆分的内容都進行“創建”後,我們隻要按照正常的保存操作就可以直接生成多個獨立的文檔辣~
03-快速創建多個文檔
操作方法:
我們有時候需要新建多個Word文檔,一個一個的創建雖然速度也不慢,但是S姐還有一個更快的方法, 瞬間就能創建出10個文檔。
首先我們新建一個文本文檔,在裡面輸入
@echo off
for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx
然後進行保存。
然後我們需要将這個後綴名為".txt"的文件改為“.bat”格式。如果看不到後綴名可以雙擊【此電腦】-【查看】-【選項】-【更改文件夾和搜索選項】-【查看】,在高級設置的下拉菜單中取消“隐藏已知文件類型的擴展名”對勾。
最後一步就是雙擊這個“.bat”文件,就會在當前文件夾迅速創建出10個文檔。
PS:
echo off:表示在批處理文件執行過程中,隻顯示結果,而不顯示執行的命令;
For命令: For參數 %%變量名 IN (相關文件或命令) DO 執行的命令;
/L:叠代數值範圍
(1,1,10):表示開始值是1,步長值是1,終止值是10,所以生成序列1-10
04-快速合并多個文檔
操作方法:
當我們需要進行合并文檔的時候隻需要任意點開其中一個文檔,然後點擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】然後選中需要插入的全部文檔,最後點擊确定就OK辣~
以上就是今天的全部内容了,怎麼樣?各位胖友們都學會了沒有?如果還有不明白的地方就趕緊在下方給S姐留言吧~我們下期再見咯~!
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