現如今是互聯網時代，電子郵箱的普及率幾乎已經到了“人手一個”的情況，而除了個人郵箱之外，很多職場人還會配備專門的工作郵箱。但由于工作郵件的專業性，它的發送與随意的個人郵件有一定區别，如何禮貌地給别人發郵件怎麼發，就成了每個職場人關注的問題。今天，整理了發送電子郵件的正确步驟，希望可以幫助到大家，一起來看看吧。
發郵件怎麼發？
我從大學開始到工作這幾年一直在用的是TOM VIP郵箱，有專屬收發信通道，收發速度極快，無限容量，支持微信随心郵移動辦公，不在擔心手機發郵件怎麼發了，是職場辦公的德利助手。發郵件步驟主要如下：
1-主題。郵件主題是接收者了解郵件的第一信息，因此主題要簡潔明了、一針見血，這樣收件人可以迅速了解郵件内容并判斷其重要性。如果是重要緊急内容，可适當用使用特殊字符來突出标題，引起收件人注意，但應适度。建議不要放空白标題。
2-關于稱呼與問候。郵件的開頭要稱呼收件人，一般按職務尊稱或者按性别稱呼，這是禮貌，也可以讓收件人知道是需要自己回應的。當有多個收件人時，可以稱呼“大家、ALL等”。此外，郵件開頭及結尾最好要有簡單的問候語，簡單的問好及祝福語就可以了。
3-關于正文。郵件正文要簡明扼要，語句通順，準确清晰的表達事情即可，要避免拼寫錯誤和錯别字；如果具體内容較多，正文隻需要摘要介紹，發送附件進行詳細描述。發送郵件之前，自己先仔細閱讀一遍，确保語句通順，拼寫正确。
4-結尾簽名。每封郵件結尾都應有簽名，這樣收件人可以清楚的知道發件人信息。 TOM VIP郵箱支持個性簽名設置。簽名信息不宜過多，一般設置姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息就可以。
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