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excel中sumif求和函數的使用方法

生活 更新时间:2024-07-29 20:12:36

excel中sumif求和函數的使用方法(Excel函數條件求和函數)1

各位小夥伴們大家好,我是Excel歸故鄉。今天終于開始講解大家一直問的這個條件求和函數SUMIFS了,這個函數隻要你做統計相關的工作,必定是逃不掉的,但是使用的時候也需要注意很多問題,今天我們先來看一下他的基礎用法。

首先是簡單解釋一下這個函數的作用:對表格中符合要求的數字進行求和,用法與COUNTIFS函數比較類似,隻不過一個是計數,一個是求和。他的參數基礎寫法如下:

excel中sumif求和函數的使用方法(Excel函數條件求和函數)2

看英文的說明非常複雜,不好理解,我們直接看下面紅色的翻譯為中文的參數寫法,第一個參數是求和區域,也就是我們需要求和的數字在哪裡;後面的參數大家注意看,和我們COUNTIFS函數的寫法是一模一樣的,一個條件區域對應一個條件,都是成對存在的,不可單獨出現。參數看起來很簡單,我們來看看實例:

案例一:根據以下數據,計算各部門的銷售總額(單條件求和)。

excel中sumif求和函數的使用方法(Excel函數條件求和函數)3

這個案例就是一個非常典型的條件求和,條件是部門,求和的内容是銷售額。我們依葫蘆畫瓢,仿照上面給出的參數寫法來寫一下:

excel中sumif求和函數的使用方法(Excel函數條件求和函數)4

我們在圖中給大家标準很清楚,第一個參數是我們要求和的數字所在的區域,我這裡的區域是$E$5:$E$30;條件區域是我們要判斷條件去哪裡判斷,本例是部門,區域是$B$5:$B$30;最後是我們的條件,條件可以用單元格引用,也可以是我們手寫的文字,文字則需要雙引号引用。照着樣式寫完後,按下回車,将公式向下複制,就得到了各個部門的銷售總額,是不是非常便捷。

案例二:求部門A,男銷售員的銷售總額(多條件求和)

excel中sumif求和函數的使用方法(Excel函數條件求和函數)5

案例一是指針對一個條件的求和,那如果是多個條件又該怎麼寫呢?其實你隻要學會了單條件求和,多條件就更簡單了。隻需要将條件一對對的往參數裡面加就行了,本例就變成了兩個條件,部門A和男性。我們部門的寫法已經有了,是不是隻需要将性别這一對參數加到條件位置即可?我們來看看公式=SUMIFS($E$5:$E$30,$B$5:$B$30,H6,$D$5:$D$30,H7),我們求和區域和第一組條件的部門區域都是不變的,隻是在後面追加了一組條件來限定性别,也就是後面的$D$5:$D$30,H7,如果沒有後面這一組,得到的結果就仍然是和案例一部門A的結果一樣,但是加上第二組條件就變成了部門A男性員工的銷售總額。我們這裡就隻講到兩個條件的情況,如果你實際工作中有更多的條件,你隻需要一對一對的往後增加條件即可,你學會了嗎?

最後再補充一下,我們這裡的條件是事先寫好在單元格的,比如部門A和男,我們已經事先放在單元格裡面了,在寫公式的時候可以直接引用單元格,但是如果單元格沒有事先寫好内容,就需要我們手動寫條件,公式就會變成=SUMIFS($E$5:$E$30,$B$5:$B$30,"部門A",$D$5:$D$30,"男"),下期我們會專門講解這種寫法的注意事項。

以上就是本期的全部内容,基礎條件求和,你學會了嗎?

寫在最後:原創不易,如果大家感興趣的,請幫我點個關注吧,期待與大家共同進步!

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