嗨！各位小夥伴們好呀！

今天看到這個标題裡的「照妖鏡」感覺是不是很好奇呀，到底是個什麼東西呢？

先别急，我們先來看一個小問題。

每到月末或者季末的時候，公司都需要對銷售數據進行彙總，有一次同事通過 QQ 把相關的數據發給了我。

如下圖：

需要整理成如下形式：

PS：這裡同事發給我的是文本形式的數據，并不是圖片形式的數據。如果是圖片形式的數據需要通過圖片轉文字的方法來處理。

問題分析

其實這個看上去應該很簡單。

從 QQ 裡面直接複制出來，然後再粘貼到 Excel 中，使用【分列】功能進行分列，這個問題就可以解決了。

複制到 Excel 中的結果，如下圖：

每一列中的數據都粘貼在了一個單元格中，我們可以發現每個數據之間都有一個空格分隔開來。

這時我們可以通過【分列】來完成。

步驟如下：

❶ 選擇【A1:A11】，之後依次點擊 【數據】 - 【分列】 - 【分隔符号】 - 【下一步】；

❷ 選擇【空格】作為分隔符，點擊【下一步】；

❸ 最後點擊【完成】。

下面是動圖，供大家參考：

咦？數據并沒有被分開，是不是【分列】出了問題？不靈了？

或者這個看上去是空格而其實不是空格呢？那怎麼才能知道這些空白的字符到底是什麼呢？

嗯，是時候該請出大名鼎鼎的「照妖鏡」啦！

铛！铛！铛！那就是 Excel 的好兄弟——Word 老兄。用 Word 就可以「照」出這些「空格」的本來面目~

解決方法

首先，我們把 QQ 裡面的數據複制粘貼到 Word 中看一下：

小夥伴們看到沒，數據與數據之間存在一個一個的小圓圈。

PS：在 Word 中，必須要開啟【顯示編輯标記】功能才有效噢。

這個小圓圈叫做「不間斷空格」。我們可以在特殊字符裡面找到它。

PS：在【插入】-【符号】-【其他符号】中可以調出【特殊字符】對話框。

這裡的不間斷空格跟我們平時看到的半角空格不一樣。

如下圖：半角空格就象一個小灰點一樣，一般用于對齊文字或者用于添加下劃線。

還有一類是全角空格，就象一個方框一樣。這類空格一般從網上複制資料到 Excel 或者 Word 中居多。

也可以手動輸入，一般也用于對齊文字或者用于添加下劃線。

PS：半角空格是在半角狀态下輸入的

，形狀為半月形。

而全角空格是在全角狀态下輸入的

，形狀為全月形。

在 Excel【分列】中的空格，指的就是半角空格。但是通過 QQ 複制出來的數據裡面卻不是半角空格，而是不間斷空格。

現在小夥們知道 Excel 中的【分列】功能為啥不靈了吧！

原因知道了，下面就好解決了。

我們可以通過 Word 的查找替換功能，把不間斷空格替換成制表符。

PS：這裡的制表符就相當于在 Excel 中的分列符。

❶ 在查找内容中按下【Ctrl Shift Space】輸入不間斷空格，或者也可以直接複制那個小圓圈粘貼到【查找内容】框中。

在【替換為】框中輸入：^t（制表符）

❷ 最後選中所有替換後的數據,按【Ctrl C】，在 Excel 中按【Ctrl V】粘貼，結果如下圖：

這些數據就乖乖的都分好列啦。是不是很方便噢！

總結一下

❶ 今天我們見識了 Excel 的老兄弟 Word 是如何變成照妖鏡來顯示出數據之間的空白是什麼類型的符号。

❷ 如果同事通過 QQ 發來的數據不是文本形式，而是圖片形式的話，可以使用 QQ 自帶的屏幕識圖功能将圖片轉換成文字，或者其他轉換軟件進行轉換。

❸ 我們在日常工作中常見的空格有三類：

• 半角空格（)
• 全角空格（）
• 不間斷空格（）

這個不間斷空格，通常是從網絡上複制資料到 Excel 或者 Word 中産生的。

好了，今日内容分享就到這裡了，我們下期再見~

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