小夥伴們好啊,眼看又到了抓破頭皮寫總結的日子,今天咱們就來學習一下快速計算同比和環比的方法。
如下圖,是某公司兩個年度的銷售流水記錄。
目标1:按月份計算環比比率:
接下來咱們就簡單說一下操作步驟:
① 單擊數據區域任意單元格,【插入】→【數據透視表】:
② 在字段列表中将銷售日期拖動到行區域,将銷售額拖動兩次到值區域。
③ 右鍵單擊透視表的行标簽→組合
④ 在【數據透視表工具】【設計】選項卡選擇一種透視表樣式,然後将報表布局設置為“以表格形式顯示”。
⑤ 右鍵單擊“求和項:銷售額2”字段的任意單元格,值顯示方式→差異百分比。
在對話框中設置基本字段為“銷售日期”(也就是月份所在的字段名稱),将基本項設置為(上一個)。
最後修改一下字段标題,就得到各個月份相對于上月的同比比率啦。
如果需要計算同比怎麼辦呢?就是今年每個月的數據與上年度同月份的數據進行對比:
咱們隻要在數據透視表字段列表中将銷售額再次拖動到值區域,然後右鍵單擊“求和項:銷售額”字段的任意單元格,值顯示方式→差異百分比。
在對話框中設置基本字段為“年”(也就是年份所在的字段名稱),将基本項設置為(上一個),就OK了。
圖文制作:祝洪忠
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