作為一名有10多年企業管理咨詢經曆的顧問，我每天的主要工作就是和客戶溝通，然後做PPT彙報，下面是我的一些工作經驗和16個小技巧分享，掌握了，可以提高您的PPT水平和效率。隻為求關注、求轉發，^_^一、用思維導圖搭框架

我一般是先用思維導圖，将要彙報的内容搭好框架，關鍵内容畫好圖形，然後以模闆的形式到處到PPT中，這樣PPT的效率一下子就提高了百分之六七十，這也是我一直和朋友推薦思維導圖的原因。

二、掌握一些PPT的技巧，提高效率

下面我們分享我最常用的16個技巧：

文本轉化成SmartArt圖

将光标移動到文本框内部，右鍵，選擇轉換為SmartArt。

批量導入圖片

如何将一堆圖片做成PPT圖冊？

不用一頁一頁的創建幻燈片、插入圖片，可以使用相冊批量導入功能。

第二步：

設置默認文本框

設置默認文本框，就是将文本框的字體、字号、效果等進行設置，這樣以後插入的文本框都是統一的效果。

方法：選中右鍵，設置為默認文本框。

替換字體

替換字體是将整個PPT的中的用到的字體進行替換，比如将一些所有宋體一次性替換為微軟雅黑。

提高PPT撤銷步數

PPT默認的撤銷步數是20步，為了安全，可以設置大一些，這樣過程中發現錯誤，可以一直回撤。

方法：依次點擊文件 - 選項 - 高級 - 撤銷步數 。

幻燈片隐藏

有些内容對于作者有用，但在放映時候又用不到，我們可以先隐藏。

再比如，和不同的領導彙報，要彙報不同的内容，隻需要在彙報前将不影響的内容隐藏即可。

方法：選中要隐藏的幻燈片，右鍵，在彈出的菜單中選擇"隐藏幻燈片"。

神奇的動畫刷

格式刷，我們都不陌生，但動畫刷，可以将一個對象上的動畫效果複制到另外一個對象上。

方法：使用方法同格式刷。

小提示：同格式刷一樣，單擊刷子時，隻能刷一次。但雙擊時，可以刷無數次。

一鍵禁止動畫

如果因為演講時間等原因需要取消動畫效果，可以一鍵删除所有動畫效果

方法： 幻燈片反映 - 設置幻燈片放映 - 反映時不加動畫。

取色器（吸管）

我們可以通過取色器快速提取圖片和形狀的顔色。

一鍵對齊對象

方法：選中多個對象，格式 -- 對齊 ，選擇對齊方式。

幻燈片分組

幻燈片分組在PPT叫分節，相當于文件夾，将不同的主題内容統一到一個分節，便于閱讀和操作。

方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節，就實現分組了。

大段文字排版技巧

領導給大段文字，更要命的是，領導要求一個字都不能删減，要求轉化成PPT，怎麼辦？

請注意，新手經常犯下面的3個問題：

1. 行間距、段間間、頁邊距不突出。

2. 關鍵點不突出。

3. 缺乏必要的留白和修飾。

一些小建議：

1、 标題

标題少用宋體，不夠商務，推薦：微軟雅黑、思源黑體。

标題不能太空，我們可以增加線條、方框等進行修飾。

2、 正文

正文比較保險的就是微軟雅黑、思源黑體。

行間距和邊距太小，會顯得很擁擠，建議1.2-1.5倍。

關鍵詞要加粗、變色、凸顯等可視化的處理。

3、 圖片

圖片要大方、清晰，雜色少，千萬不能花哨，這樣的圖片才有沖擊力。

删除圖片背景

選擇的圖有背景，就像在新衣服上打了一個補丁一樣難看，可以使用PPT的 設置透明色 功能解決。

今天就分享這些吧，像我這樣沒有背景、隻有背影，沒有身份、隻有身份證的人，就隻能靠辛苦努力才能過日子了，歡迎你動動手指轉發，也可以在評論區留言。

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