導言：本文主要介紹庫存作用以及改善倉庫庫存管理對策。

一般而言，如果倉庫内的存貨越多，那麼倉庫存貨的持有成本會随着相關服務、占用空間、購買存貨的資金成本等增加，随之，庫存的周轉率也會降低，影響企業盈利。

而這其中的影響因素與企業的庫存管理策略息息相關。對于企業而言，如何更好地改善倉庫庫存管理呢？

對此，我們将從存貨定義及分類、庫存作用以及倉庫庫存管理對策這3個方面展開。

一、存貨定義及分類

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的産成品或商品、處在生産過程中的在産品、在生産過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在産品、半成品、産成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

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根據存貨的用途，主要可以分為以下3類：

①用以出售的庫存商品，這類庫存是正常經營過程中，不需要額外加工、處于待銷狀态的各種商品，如商品流通企業的庫存。

②為需要企業進一步加工，處于生産過程中的存貨，如工業企業的在産品、自制半成品以及委托加工物品都屬于這類。

③随商品銷售的存貨，這種存貨是銷售商品的附屬品，提供服務以備消耗的存貨。

二、庫存作用

(1) 庫存可以縮短訂貨的提前期。

比如當顧客需要采購所需物品時，庫存存貨可以縮短訂貨的提前期，進而加快了生産速度，提高客戶的滿意度。

(2) 庫存有助于穩定生産。

庫存可以在一定程度上保證外部需求穩定與内部需求均衡。适當的庫存可以穩定原材料供應生産線的作用，保證産品成本的穩定。

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(3) 庫存可以分攤在每件産品上的訂購費用。

(4) 庫存可以設置産成品安全庫存，在生産過程中也可以維持一定的在制品庫存，防止生産中斷。

三、庫存管理改善對策

(1) 規範庫存管理，完善庫存管理制度

企業領導要改變企業經營的思想觀念，在重視銷售部門的同時也要重視存貨的管理。

企業要根據自身的實際情況，對庫存管理的各環節進行梳理，找出各個環節上的關鍵控制點，建立一套與關鍵控制點相适合的存貨管理制度，對相關的人員進行權責分配。且在後續的執行中，不斷修正和改善。

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(2) 加強庫存管理人員培訓，提高人員管理素質

對于新入職員工應進行存貨相關的産品知識、庫存管理、業務流程、存貨管理制度培訓，并進行上崗前的培訓考核，考試合格後才能下分部門。

正式開展工作後，可以以老員工帶新員工的方式讓新入職的員工盡快上手庫存管理相關工作。

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對于新産品上市，企業不僅需要對銷售部門進行培訓，還需要對庫管人員進行培訓，這樣可以為銷售部門做好新産品的銷售的後勤工作。

采用定期、系統的培訓，要求庫存管理人員學會目标數據計算和統籌，如要會理解和看懂存貨周轉率、存貨周轉天數等計算結果反映的問題，不斷增強庫管人員的管理意識。

另外，企業需要注重管理人才的培養，堅持以人為本，提高庫存管理人員的全面素質。

(3) 采用ERP管理系統，優化庫存管理流程

采用ERP管理系統，使企業的采購管理、庫存管理、銷售管理相關信息數據共享，以更好地進行庫存的全面管理。

ERP管理系統能夠及時地給出庫存相關的實時動态數據，有利于庫存的動态管理。例如天耀軟件的ERP系列，可以實現數據穿透以及智能生成報表等功能，且有對應的智能看闆可供相關人員實時查看。

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另外，采購員可以根據系統内的上期銷售情況和去年同期銷售情況預估下月的銷售情況，提前做好采購計劃，避免由于庫存不足引起的缺貨風險。

(4) 加強供應商的信息溝通

企業應與供應商保持良好的溝通關系，不僅要關注自身的庫存情況，還要關注生産企業和供應商的庫存情況，對于特殊情況，企業需提前做好庫存儲備以規避或減少風險。

(5) 規範庫存管理監督工作

企業應建立并且不斷完善内部的庫存管理監督制度。

有專人負責财務稽查，定時定期對庫存進行清點盤查，上級對财務報表和庫存信息進行不定時抽檢、核查，加強監督和相互制約，及時發現以及解決問題。

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再者，企業要完善采購、生産、銷售環境的管理制度。強化采購計劃職能，及時關注市場需求動态，提高采購計劃的準确度，确保經濟、合理的庫存量。

完善生産組織過程的控制，提高産品質量，有效降低損失率和材料浪費。

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再者，企業需完善銷售管理業務，提高産品準時交付率，關注交貨周期，降低交付不及時帶來的退貨擠壓。

企業需做好合同全過程管理，開展客戶訂單準确性評議工作，避免因為合同變更而産生庫存積壓。

最後，企業要做到優化庫存管理流程，明确崗位信息職責，規範流程。

采購、生産、驗收、銷售各個部門應當環環相扣，做到相互制約，相互監督，最大降低企業經營成本，提高倉庫管理的效率，解決庫存管理的問題。

四、總結

綜上所述，庫存管理不單單是對于制度、物、人方面的改善，還包括合理應用信息技術，例如進銷存系統或者ERP軟件來輔以支持，這也是企業數字化建設不可或缺的一環。

參考資料：[1] 《制造企業庫存管理問題和對策研究》楊紅

[2] 《中小企業庫存管理中存在的問題及改進》 朱愛永

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