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重要場合說什麼話

生活 更新时间:2024-09-29 18:22:14

“同學,你踩到我腳啦!”

“不好意思,不好意思,沒注意到。”

“不好意思”這句話可以應對很多場合,用起來很方便。但是在某些場合,最好不要使用。

“你這個方案是不是出錯了?”

當面對這種工作上的問題,被人指出錯誤或者質疑時,你會怎麼回答?

重要場合說什麼話(在某些場合一定不要說)1

通常來說,我們會選擇兩種對付方式,道歉或者否認。

“不好意思,讓我看一下。”

“不好意思,我可能算錯了。”

“不好意思,我失誤了,給您添麻煩了,這就去更改。”

戴爾·卡耐基曾經提到一個觀點:“即使錯在别人,我們也要學會适時道歉。”

很多人認為及時道歉會顯得更加誠懇。

犯了錯的一方及時道歉,對方就沒有了發脾氣的機會,即使發脾氣,怒氣也會減半;而如果沒犯錯的一方先道歉,另一方更不可能繼續發脾氣,除非他不正常。

而在工作中及時道歉,顯得自己很有擔當,也顯得謙卑。

但是在《超越期待》一書中,松浦彌太郎提到了一種新的觀點:“如果是在一些商業場合,被人指出錯誤或者被質問時,要控制自己,不要條件反射地說'不好意思'。”

為什麼松浦彌太郎會提出這樣的觀點呢?

曾經松浦彌太郎也經常下意識地說這句話,直到有天,一位他非常尊敬的年長的朋友對他說:“這句話會降低别人對自己的評價,最好不要說。”

松浦彌太郎才注意到确實如此。

你下意識裡的一句“不好意思”,也許在對方看來就是“這事不順利”“這人很馬虎”“有些耽誤時間”......

因此,做錯了事,别隻會說“不好意思”,《超越期待》教給你另外一種方式來應對他人指出的錯誤與質疑。

重要場合說什麼話(在某些場合一定不要說)2

比如,當交易對象問:“這件事情該怎麼處理?”,回複一句“因為某某原因,所以推遲了,在某某日之前能夠确認”就好,不必用“不好意思”讓對方認為這件事情進行得不順利。

比如,被上司指出“這裡弄錯了哦”,回複一句“現在立刻修改”就可以解決,不必用“不好意思”去拉低對自己的評價。

其實,工作中有失誤也并非十惡不赦,沒有到需要謝罪的程度。

在《超越期待》中也提到:“交流是在雙方問答互動的基礎上完成的。對方出其不意地向你提問時,比起你的答案,對方更在意你回答問題的方式。對方能從中察覺你是不是在不懂裝懂又或是試圖蒙混過關。”

比如,有些情侶吵架後就進入冷戰。當男生說“不好意思”“對不起”得不到女生原諒時,反而會覺得敷衍,其實可以通過送禮物來表達歉意也許效果更好。

很多時候,直接出面道歉并不能達到想要的效果,反而讓第三者傳達歉意往往能起到更好的效果。

有些人文筆不錯,也可以通過寫道歉信向他人表達歉意。

在職場中,或者商業交流中,不是所有的失誤都要報告,有時也可以低調處理。

比如,一些很基礎的失誤或者作為成年人不應該有的失誤。對于這些過于低級以至于讓人羞于開口的失誤,比起拙劣地掩飾,直截了當地說出來效果更好。

在一些場合,當場自嘲一句“我真是個傻瓜”便能讓現場充滿笑聲。

如果對方注意到了你的錯誤,那就立刻坦率地認錯。如果對方産生懷疑,千萬不要敷衍。這聽起來是老生常談,但很多人都做不到。

《超越期待》這本書介紹了很多人際溝通的實用技巧,尤其是對于我這種社恐青年,面對職場人際關系處理很有幫助。

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