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如何裝訂憑證最好

生活 更新时间:2024-08-20 15:32:11

導讀:針對裝訂憑證要如何操作的這一問題,文中已作出詳細的解答,裝訂會計憑證一定要牢固,還要便于翻閱查看,具體的操作方法文中已進行說明,希望通過本文能讓你有所收獲。

裝訂憑證要如何操作?

裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能随便晃動,保證不能随便拆開,還要便于翻閱查看。

具體要求:

上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大于記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便于翻開。

裝訂線在左上角,并訂入一張包角紙,裝訂完成後将包角紙翻過去在背面粘上,将線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)

其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編号順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的内容填齊等等

有的單位封面封底連在一起,将憑證從左邊包住,這樣不便于翻閱。

如何裝訂憑證最好(裝訂憑證要如何操作)1

裝訂憑證時有什麼要求嗎?

1、憑證間要确保連續準确,按從前至後的日期和憑證編号依次填列,不能漏記或跳記。

2、每張憑證要與背後所附的原始單據内容保持一緻,填列數據确認準确無誤,方便以後備查。

3、憑證與憑證之間不能發生粘連,憑證與原始單據的邊緣要保持整齊劃一,不能參差不齊。

4、憑證裝訂後要準确填寫憑證的起止日期,方便會計查

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