Excel工作表中有“比較和合并工作簿”功能？是的，你沒有聽錯，确實有。而且功能非常強大，就如其名，可以比較和合并工作簿。但該功能一直都沒有在選項卡中出現過，所以，很多人對“比較和合并工作簿”并不了解，就算有人看到該功能，它也是灰色不可用狀态，随之被丢之千裡之外……，那麼，該功能為什麼是灰色不可用狀态呢？

一、功能及啟用“比較和合并工作簿”的方法。

功能：比較和合并工作簿。

啟用方法：

1、【文件】-【選項】-【自定義功能區】。

2、根據需要選擇【比較和合并工作簿】的位置，【新建選項卡】，并對新建的選項卡重命名為“比較和合并”并【确定】，對【新建組（自定義）】重命名“比較和合并”并【确定】。

3、選擇【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區的命令】，拖動滾動條找到“比較和合合并工作簿”、“保護共享（舊版）”，依次選中并【添加】。最後【确定】即可。

解讀：

1、對新建的選項卡和新建的組可以根據需要自定義名稱。

2、如果隻是添加【比較和合并工作簿】、則該功能為灰色不可用狀态，所以在添加“比較和合并工作簿”功能的同時，也需要将“保護共享（舊版）”功能同時添加進來，因為要使用“比較和合并工作簿”，就必須将工作簿設置為共享。

二、使用場景

如下圖，現在需要收集10位員工的基本信息，

步驟一：共享工作簿。

方法：

單擊【比較和合并】菜單，選擇【保護共享工作簿（舊版）】，打開【保護工作簿】對話框，選中【以跟蹤修訂方式共享】，并單擊【确定】按鈕。

步驟二：發放工作簿，填寫資料并回收工作簿。

注意事項：

1、回收後的工作簿建議對齊重命名，文件名自定義即可，否則會覆蓋原有表格。

2、填表人員不能更改表格結構，隻需在對應的信息後完善缺失信息即可。

3、回收來的表格建議放置到同一個文件夾中。

步驟三：合并工作簿

方法：

打開彙總工作簿，單擊【比較和合并】菜單，選擇【比較和合并工作簿】，打開對話框，選擇回收工作簿存放位置，并選中所有回收的工作簿，單擊【打開】命令即可。

解讀：

單擊【打開】命令之後，系統會自動合并并彙總回收的工作簿數據。如果數據量龐大，利用此方法合并工作簿非常的方便。

三、更新彙總工作簿數據。

目的：“魯肅”和“趙雲”的工作填寫有誤，争取的工資分别為：8888元9999元，現在需要同步信息到彙總表中。

方法：

回收“魯肅”和“趙雲”的最新數據表，打開彙總工作簿，單擊【比較和合并】菜單，選擇【比較和合并工作簿】，打開對話框，選擇回收工作簿存放位置，并選中“魯肅”和“趙雲”最新的工作簿，單擊【打開】命令即可。

解讀：

單開【打開】命令之後，“魯肅”和“趙雲”的工資自動更新到最新數據。

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