大家好,這裡是“演示邏輯”。
本期的任務是将一張表格,轉化為一頁PPT。工作場景中,使用表格表達數據之間的關系是最常不過的事情了。但是,PPT中展示表格并不是直接将其複制過來那麼簡單,如何讓觀衆更快的get到這張表格要表達的結論是需要深入思考的。
下面先看本期原始材料
原始素材
第一步:邏輯分析這張表格來自于果動科技的《2019中國馬拉松藍皮書》,主要講述的是4大直轄市在舉辦馬拉松比賽方面的數據。
從表格中可以看出,北京在整體上相較于其它直轄市更全面、更占優一些。
那麼本期的主題,就設為突出強調北京的整體優勢。
第二步:制作頁面框架首先找到了一張馬拉松比賽選手的照片,這幅圖左側比較幹淨,比較适合作為背景放置内容。
馬拉松比賽運動員素材
在頁面中創建表格,内容先整體複制過來看一遍。
直接複制内容
觀察一下可以明顯發現問題,受制于馬拉松選手在背景圖中比較靠近中心,則左側放置表格的空間有限。标題行中的文字都比較長,換行了不太好看。索性直接倒置一下,将城市作為标題行。
橫縱轉置
第三步:修飾美化1、做到60分(預計耗時10-15分鐘)
在草稿頁的基礎上,加上标題“規模馬拉松比賽場次——直轄市中北京最為領先 天津相對靠後”。
調整表格高度,将北京市的數據用色塊突出展示出來。
找來4個城市的地标建築,作為城市的點綴。
初版優化
2、做到70分(預計耗時15-30分鐘)
但是這版PPT有幾個問題:城市地标建築Icon過于複雜,一眼無法認出這是哪座城市,需要簡化。背景圖中的這個運動員太靠中心,壓縮了正文的展示空間,需要右移。表格本身從内容來說是沒有問題的,但是過于樸素,可以進一步優化。
首先将運動員右移一部分,騰出空間優化表格。将傳統表格拆分打散為4個矩形色塊,承接4個直轄市的相關數據。對于北京,使用金色來重點突出。
城市Icon複雜的問題,重新找了一些。由于重慶的地标建築(比如來福士等)對于大多數人不太好認,所以索性換個思路,找了個火鍋的Icon頂上來,非常具有城市特色。
無陰影矩陣
優化标題,副标題僅說明北京領先即可,不需要單獨說天津靠後。另居中處理。
标題居中
鑒于同樣的思路,更換一個白底亮色版本的試試?将背景圖片取消,直接使用白底。右側更換另外一個運動員的照片作為修飾。
白底版本
3、做到80分(預計耗時30-45分鐘)
但是右側的運動員和天津色塊重疊在一起了,标題也因此沒有居中。我們索性将色塊矩形拉長覆蓋至整頁,運動員圖片拆分到各個城市的底部。
進一步優化
用了一個馬拉松比賽的照片搭配白色遮罩作為背景,左右上角為避免空洞用光斑作為點綴。
圖層解析
關于左右角空洞問題,還有另一個裝飾方法。找來一個彩帶元素,象征馬拉松比賽沖線,效果也還不錯。
最終版
來看一下前後對比:
修改前
修改後
本文完,關于這張表格,你還有什麼更好的想法?。
關注我,教你更多工作型PPT技巧。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!