你還在為Excel中HOUR、MINUTE和SECOND函數的使用方法而苦惱嗎,今天小編教你Excel中以上函數的使用方法,讓你告别Excel中HOUR、MINUTE和SECOND函數的使用方法的煩惱。
主要從四方面對Excel函數進行講解,1.函數的含義,2.函數的語法格式,3.函數在日常辦公中運用的實例介紹,4.函數使用的注意點。
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1.函數的含義
HOUR:返回時間值的小時數,是一個 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之間的整數。
MINUTE:返回時間值中的分鐘數,是一個 0 到 59 之間的整數。
SECOND:返回時間值中的秒數,是一個 0 到 59 之間的整數。
2.函數的語法格式
(1)HOUR函數的語法格式
=HOUR(serial_number)
參數說明:
serial_number 必填。一個時間值,其中包含要查找的小時。時間有多種輸入方式:帶引号的文本字符串(例如 "6:45 PM")、十進制數(例如 0.78125 表示 6:45 PM)或其他公式或函數的結果(例如 TIMEVALUE("6:45 PM"))。
(2)MINUTE函數的語法格式
=MINUTE(serial_number)
參數說明:
serial_number:必填。表示要提取分鐘數的時間。
(3)SECOND函數的語法格式
= SECOND (serial_number)
參數說明:
serial_number:必填。表示要提取秒數的時間。
3.函數案例
在日常工作和生活中,HOUR、MINUTE、SECOND時間函數應用場景較多,如考勤統計、停車費用計算、考場時間倒計時等。
(1)計算目标時間的時、分、秒。針對A列時間數據,使用"=HOUR(serial_number)"、"=MINUTE(serial_number)"、"= SECOND (serial_number)"輸出目标區域(A2至A7)的時、分、秒,分别顯示在C、E、G列。具體函數公式和對應結果顯示參見下圖。
(2)時間函數在考勤統計場景下的應用。
選擇E列或選擇目标區域(E2至E8),按Ctrl 1,選擇"設置單元格格式",将目标區域格式變更為數值,以便按照小時為單位進行計算。
選擇E2至E8單元格,輸入"=HOUR(D2-C2) MINUTE(D2-C2)/60",按Ctrl Enter,得到每位員工臨時外出用的時間(單位:小時)。
"D2-C2"表示外出用的時間數,為時間格式;
"HOUR(D2-C2)"表示提取"D2-C2"中的小時數;
"MINUTE(D2-C2)"表示提取"D2-C2"中的分鐘數;
"MINUTE(D2-C2)/60"表示将分鐘數轉換成小時數。
下面若需要按照小時扣減工資,可以F2至F8單元格,輸入E2*20,按Ctrl Enter,得到每位員工需扣減的工資。具體函數公式和對應結果顯示參見下圖。
4.函數使用的注意點
(1)若需要将單獨的時、分、秒合并為一個時間數值時,可以使用TIME函數,函數公式為"=TIME(hour,minute,second)",TIME函數的其他具體用法參加我頭條号下的《EXCEL 時間函數講解——TIME函數》。
(2)時間值為日期值的一部分,并用十進制數表示(例如 12:00 PM 可表示為 0.5,因為此時是一天的一半)。
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