countifs函數你用對了嗎?COUNTIFS函數的基礎語法為：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)，接下來我們就來聊聊關于countifs函數你用對了嗎?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

countifs函數你用對了嗎

COUNTIFS函數的基礎語法為：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

其中，criteria_range代表要統計的條件區域，criteria代表要統計的參數，用來定義将對哪些單元格進行計數。

每一個criteria_range參數的區域都必須具有相同的行數和列數。這裡要注意，它的參數是“成對”出現的。另外，COUNTIFS支持127對條件統計，這個知識點僅作了解即可，日常的工作不會用到這麼複雜的條件。

分别對字符串、數字、日期進行統計

如圖1所示，C11:F24單元格區域是基礎數據源，C列為組别，D列為姓名，E列為銷售日期，F列為銷售金額，接下來對這部分數據做相應的統計。

1數據源區域

首先來統計一組的人數。換成Excel的語言，就可以翻譯成C列有多少個單元格是“一組”。如圖2所示，在I12單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C12:C24,”一組”)

圖2統計漢字1

在統計漢字的時候，可以直接輸入相應的文字，并在文字兩側加上英文狀态下的雙引号。這是統計一個組的情況，要想統計多個組，不用每個參數都手動輸入，可以提前在單元格中輸入相應的參數，如圖3所示，H14:H16單元格區域是需要統計的組别信息，在I14單元格中輸入以下公式并向下複制到I16單元格。=COUNTIFS($C$12:$C$24,H14)

在統計漢字的時候，可以直接輸入相應的文字，并在文字兩側加上英文狀态下的雙引号。這是統計一個組的情況，要想統計多個組，不用每個參數都手動輸入，可以提前在單元格中輸入相應的參數，如圖3所示，H14:H16單元格區域是需要統計的組别信息，在I14單元格中輸入以下公式并向下複制到I16單元格。=COUNTIFS($C$12:$C$24,H14)

圖3統計漢字2

它的計算過程：首先，引用H14單元格的值，将H14變為文本字符串”一組”；其次，公式變為“=COUNTIFS($C$12:$C$24,”一組”)”；最後，進一步完成統計。這裡再次提示，隻要涉及公式複制，就一定要想到“圖釘”的問題。以上就是最基礎的COUNTIFS函數的統計。

條件統計函數不僅可以統計漢字，還可以統計數字。下面對數據源中F列的銷售金額進行統計，分别統計“大于5000”“等于5000”“小于等于5000”的條件下各有多少人。在I19單元格中輸入公式：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>”&5000)

可以看到數據源F列中有5個是大于5000的。在統計數字的時候，通過添加比較運算符統計數字的範圍。注意一個細節，這裡COUNTIFS的第2個參數使用的是”>”&5000，将比較運算符和數字兩部分分開，中間用“膠水”（&）連接。那麼，此處是否可以不用&，直接連在一起呢？

當然可以，公式可以寫成“=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>5000″)”，但是在函數公式初學階段，連在一起寫很容易出現錯誤，本節後面會講到這個問題。如果碰到比較運算符号，還是建議将它與相應的參數分開寫。

在I20單元格中輸入以下公式，統計等于5000的人數：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”=”&5000)

将比較運算符和參數分開寫，當然在統計“等于”的時候可以将等号去掉，變為：=COUNTIFS($F$12:$F$24,5000)

在I21單元格中輸入以下公式，統計小于等于5000的人數：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”<=”&5000)計算結果如圖4所示。

圖4統計數字1

提示：并不是隻有統計數字的時候可以使用比較運算符，統計漢字的時候也是可以的，如公式“=COUNTIFS(D12:D24,”>”&”徐庶”)”，返回結果為2，因為漢字一般是根據每個字的漢語拼音讀法，按照26個英文字母的順序從小到大排列的，數據源中比“徐庶”大的有“許褚”和“張飛”，所以結果為2。不過工作中很少會用到這種方式統計漢字。做數字統計時，不僅可以直接在公式中輸入條件，還可以将條件放在單元格中，然後直接引用，如圖5所示，H23:H25單元格區域分别為“>5000”“5000”“<=5000”。在I23單元格中輸入以下公式，并向下複制到I25單元格，完成相應的數據區間的統計。=COUNTIFS($F$12:$F$24,H23)

圖5統計數字2

可以看到與之前的統計結果完全一緻，這樣做有一個好處，以後如果需要修改統計條件，可以不用修改公式，直接在H23:H25的相應單元格中修改即可，既直觀又快捷。在實際工作中，也盡量把問題考慮全面，做到函數公式一步到位，以後隻需在表格相應的參數區域修改就可以。繼續看一種統計數據的方式，如圖6所示，在H27單元格中輸入統計的分隔點，數字5000，然後還是分别統計“大于”“等于”“小于等于”三組數字。在I27單元格中輸入公式：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>”&H27)

圖6統計數字3

注意觀察，這就涉及之前埋的伏筆，為什麼要求大家将比較運算符和參數分開寫。很多人會将公式寫成“=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>H27″)”。公式乍一看，好像沒問題，可是這個公式返回的結果為0。為什麼呢？這就要說一下“活性”的問題了。

H27沒有在雙引号中，它保持了自己的“活性”，代表引用的是相應單元格，而一旦把它放在了雙引号中，它就變成了一個“木乃伊”，不再具有“活性”。”>H27″統計的并不是大于H27單元格的那個數字5000，而是大于“H27”這3個字符的數據。在COUNTIFS的統計中，它先判斷條件的數據類型，發現數據類型是文本，而F12:F24單元格區域中全都是數字，沒有文本，所以結果為0。

我們使用函數是為了減少錯誤，所以在對函數尚不熟悉的情況下，把比較運算符和參數分開寫，中間用“膠水”（&）粘在一起，這樣能減少70%的錯誤。繼續完成另外兩個統計，在I28單元格和I29單元格分别輸入公式：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”=”&H27)=COUNTIFS($F$12:$F$24,”<=”&H27)

當統計修改為以3000為分隔點的時候，隻需将H27單元格修改為3000，其他公式完全不用改動，就能完成工作，如圖7所示。

圖7修改參數

下面繼續看統計日期的方式，為了方便查看頁面，我們在C33:F46單元格區域建立相同的數據源，如圖8所示。

圖8數據源區域

統計銷售日期在2016年2月的人數。先把公式寫下來，再慢慢分析，如圖9所示，在I33單元格中輸入公式：=COUNTIFS($E$34:$E$46,”>=”&”2016-2-1″,$E$34:$E$46,”<“&”2016-3-1”)

圖9統計日期1

這個函數需要注意以下幾個方面。

（1）日期函數，日期和時間的本質就是數字。統計某一區間日期，就相當于統計兩個數字之間的數量，于是用到了“掐頭去尾”的方式。

（2）這種快速輸入日期的方式，必須用英文狀态下的雙引号引起來，否則它不表示日期，而隻是一個普通的數字減法。如果這種方式掌握不好，那就規規矩矩使用DATE函數，如DATE(2016,2,1)，可以減少錯誤。

（3）這個數據源中的數據都是日期，不包含時間的部分，所以用“”>”&”2016-1-31″”“”<=”&”2016-2-29″”等不同的固定首、尾的方式都可以。但如果數據源中的數據含有時間，如“2016-1-3115:28”“2016-2-2909:07”等，則必須采用公式中“>=本月的1日<下個月1日”的日期方式，這樣的統計是最準确的。就好像統計分數的時候，80分到90分之間為良，如果大家的得分都是整數，那麼“>79”“<=89”等方式都可以，但當分數中包括79.5、89.5等小數的時候，隻能用“>=80”“<90”來表達最準确的區間。

（4）COUNTIFS可以多次對同一區域進行引用。 有人問：“統計的公式太長了，可不可以用MONTH函數把日期的月份提取出來，然後用COUNTIFS函數統計其中有多少月份等于2？” 我們動手試一下就知道答案了。按照此方法寫下公式“=COUNTIFS(MONTH(E34:E46),2)”，然後按下【Enter】鍵，系統出現了錯誤提示，如圖10所示。

圖10公式錯誤提示 公式的邏輯沒有問題，那到底是哪裡出錯了呢？ MONTH(E34:E46)的結果是{2;2;2;3;2;2;3;3;3;3;1;2;2}，這是一個數組，而COUNTIFS中的第1個參數是criteria_range。注意，“range”的意思是一個區域，所以COUNTIFS的第1，3，5，7，…參數是不支持數組的，必須是區域，即必須是在Excel表格中畫出來一片單元格區域。與它有相同要求的參數還有ref、reference。 有了第一個統計日期的基礎，我們繼續操作。統計的時候，不可能每一個月份都手動輸入，更多的情況是在單元格中輸入1月、2月、3月等内容，然後完成相應的統計，如圖11所示。在I36單元格中輸入以下公式，并向下複制到I38單元格：=COUNTIFS($E$34:$E$46,”>=”&DATE(2016,LEFTB(H36,2),1),$E$34:$E$46,”<“&DATE(2016,LEFTB(H36,2) 1,1))

圖11統計日期2

公式看上去很長，我們分步解讀。

公式LEFTB(H36,2)從月份中提取左側2個字節，于是隻把數字提取出來，得到”1″，而這個空格并不影響DATE函數的計算。DATE(2016,”1″,1)返回結果“42370”，這個數字就相當于日期2016-1-1。最後使用COUNTIFS函數完成相應月份的統計。

在2003版本及以前，SUMPRODUCT函數是多條件統計的神器，因為SUMIF和COUNTIF在常規狀态下隻能完成單條件的統計，自2007版本有了“流氓三兄弟”後，SUMPRODUCT就幾乎退出曆史舞台了，因為計算效率太慢了。在第7篇我們就會講解SUMPRODUCT函數。

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