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通知寫作萬能模闆分享

科技更新时间:2024-06-20 19:16:37

前幾日，友人單位（某文化類政府機關）組織了一場由外國文化界泰鬥級人物出席的國際論壇活動，該活動在所在城市是首次，備受關注。那麼既然是活動，特别是這種高規格、重量級的活動，邀請領導、專家學者、業内人士、相關單位、行業代表等就成了活動成敗的關鍵環節之一，隻有邀請到位，層級提升匹配，活動才算是圓滿。所以邀請的事情就成了重要工作之一，而邀請函的制定又成了邀請工作的重中之重，因為有關邀請的所有事項都體現在了這幾張紙上，就算前期鋪墊工作再到位，如果這幾張紙沒弄利索，沒有發揮出作用，可能效果也會打折扣，所以在體制内形式的東西還相當重要。

通知寫作萬能模闆分享（重大活動邀請類文書之通用版本寫作）1

那麼，這個邀請函該咋弄呢？先不着急說如何寫，先理一理相關問題。首先按照邀請對象的不同分為兩類，也就是起碼有兩個版本的文書。一類是面向專家學者、業内人士、相關單位及行業代表等，這類邀請的人士可分為普通嘉賓類，針對這一類嘉賓我們拟定的就是通用版本的邀請函；另一類就是重量級的嘉賓主要是所在城市的主要領導或者要參與緻辭、會見等環節的主要領導，我們就稱作領導版本。這一篇就先講講第一類，通用版本。

“xxxxxxxxx”邀請函

尊敬的先生/女士：

由XXXX等機構聯合主辦的“XXXXXXX論壇”，定于X月X日在XX市舉行。誠摯邀請您出席論壇并參加相關活動。

（活動時間、地點等簡明概況）

作為XXXXX，是每年文化界的一次盛會，具有極強的品牌傳播力和媒體聚焦力。XXXX等全球知名人士和文化産業專家、學者将參加今年的論壇。

本次論壇的演講嘉賓既有文化産業巨頭，也有創意專家、大師，演講及對話将多角度展示世界文化産業最新面貌，呈現一場文化界頂級思想碰撞。

（活動内容、意義）

我們誠摯邀請您出席本次論壇，對于您的莅臨，我們将深感榮幸，同時期待您的熱情參與。

通知寫作萬能模闆分享（重大活動邀請類文書之通用版本寫作）2

時間：xxxx年x月x日

地點：xxxxxxxxx

15:00-15:30 嘉賓簽到

15:30-15:35 主持人介紹論壇背景及出席嘉賓

15:35-15:40 XX市領導緻辭

15:40-15:45 XX主席緻辭

15:45-15:50 米蘭時裝周主席緻辭

15:50-15:55 聯合主辦緻辭

15:55-17:30 主題演講

17:30-18:20 圓桌對話論壇

對話嘉賓：XX市領導、主辦方嘉賓、企業家代表、相關行業代表等

18:20-18:30 互動交流、合影留念

（活動議程要清晰明了）

最後就是落款，單位及年月日。

單位的邀請函與個人的差别就在一些小地方，一是擡頭直接就是單位名稱，二是将文中的”誠摯邀請您“改成”誠摯邀請貴單位領導“即可。

把握好以上三個要素，寫作邀請函就沒有問題了。

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