70.創建一個摘要幻燈片 有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿後，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片浏覽”，并在幻燈片浏覽視圖中選擇所需幻燈片的标題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片浏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint将會自動利用所選幻燈片的标題創建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片将出現在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示： 可以雙擊該幻燈片，更改标題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。
　　71.快速重複上一動作 在PowerPoint中有時會進行很多的重複動作，不過，在執行了一個動作後，隻要按下F4鍵即可重複這個動作。F4鍵隻是重複最後一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。
　　72.将最喜歡工作視圖作為默認視圖 PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認視圖（如，隻有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認視圖：選擇“工具”→“選項”→“視圖”，然後在“默認視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時，将會使用保存在當前文件中的精确視圖。
　　在Authorware中使用PowerPoint文件
　　Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面将告訴大家如何在Authorware調用PowerPoint。
　　啟動PowerPoint，并建立一個用于鍊接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接着打開Authorware，并拖動一個顯示圖标到流程線上，雙擊該顯示圖标打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時将會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創建”，輸入框中單擊“浏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鍊接”複選框，單擊“确定”按鈕可将link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第一屏内容。
　　此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項，屏幕上将會出現Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中Package as OLE object複選框。 設置完成後，單擊“确定”按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖标，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添内容，隻需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可
　　在PowerPoint中插入幾何畫闆文件。 用過幾何畫闆的人都知道，該軟件提供的很多專業功能非常強大。隻是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應用于很多領域。不過，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫闆文件，制作出幾乎完美的課件。先安裝這兩個軟件，然後在PowerPoint和幾何畫闆中把相應的文件制作完畢。再啟動PowerPoint，打開繪圖工具欄，選擇“自選圖形”→“動作按鈕”，再用鼠标畫出一個按鈕，插入按鈕後，PowerPoint會自動打開“動作設置”對話框，在“單擊鼠标”選項卡中的“超鍊接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級鍊接到其他文件”對話框中找到先前制作的幾何畫闆文件，單擊“确定”按鈕即可。經過上述設置後，在幻燈片放映時，隻要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應的幾何畫闆，而關閉幾何畫闆後便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。
　　73.演示文稿合并技巧 此功能與Word XP中的文檔合并非常類似，你可以将多個PowerPoint XP演示文稿合并成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個PowerPoint演示文稿，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”，在對話框中找到待合并的目标文件，單擊對話框中的“合并”按鈕。按提示繼續操作，目标文件的所有幻燈片即插入當前選中的幻燈片之前，保存後就會成為一個新的演示文稿。
　　74.幻燈片浏覽技巧 用鼠标選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，隻需單擊“普通視圖”左側的選項卡标簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序浏覽演示文稿中的所有幻燈片。
　　75.添加并設置頁眉 PowerPoint大家平時隻用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，PowerPoint也為演示文稿準備了很強的頁眉和頁腳功能：隻要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會彈出“頁眉和頁腳”對話框。在這個對話框中有兩個标簽，一個是“幻燈片”标簽，另一個是“備注和講義”标簽。在“幻燈片”标簽中可以在“幻燈片包含内容”中看到一個複選框“日期和時間”，如果這個複選框被取消，那麼其下的兩個單選框将不能夠被激活。把它選中，并且選中“固定”複選框，然後即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動更新”單選框，然後在其下找到一種合适的時間格式，以後頁眉上的日期信息就會随系統而自動更改。
　　76.添加并設置頁腳 選中“頁腳”複選框，就能自行設置頁腳内容，如現在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“标題幻燈片中不顯示”複選框，如果選中它，那麼在“标題幻燈片”中将不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個複選框，那麼“标題幻燈片”将被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“标題幻燈片”，那麼設置的“頁眉和頁腳”信息隻會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務必注意。
　　77.設置備注和講義 設置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”标簽中的内容。它主要是用于調整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片标簽是一樣的，不再重複說明。
　　78.取消快速保存減肥文檔 選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”标簽，再選中“允許快速保存”複選框，再單擊“确定”關閉對話框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。
　　79.另存文件減肥法 選擇“文件”→“另存為”，再把當前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！
　　80.減小圖片的長寬 首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以将圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%後，文件能減小四倍。
　　81.圖片建議保存為JPG文件 有時拿到兩份同樣幾十頁的PowerPoint文件，而且圖片數量、質量都差不多，但它們的大小相關卻很大。這時最好仔細檢查一下導入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的内容剪裁掉。
　　82.插入WMF格式文件令文檔更小 如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也将會很小。
　　83.内部壓縮法 為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個問題，PowerPoint XP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質量。具體操作方法是：鼠标右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”，然後單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對話框中設置壓縮的範圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否删除圖片的裁減區域等。
　　84.使用鍊接的對象代替嵌入對象 将對象嵌入到Word文檔中後，可以将原對象删除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鍊接對象不僅僅可以在源文件中的内容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的内容，同時也能夠使文檔的容量變小。在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于内容較多，我們将其分為了兩部分，這是上半部分。
　　85.更改樣式檢查 在演示文稿中進行樣式檢查時，PowerPoint會在标點符号、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一緻性。但有時，可能需要對這些作一些設置：選擇“工具”→“選項”，再在彈出對話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”複選框，再單擊“樣式選項”。接下來，就可以在“樣式選項”對話框中進行自由設置：在“大小寫與句尾标點”選項卡上，選中要檢查其樣式的任何複選框，然後單擊複選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然後在列表框或旋轉中選擇一個新編号。如果你希望還原到默認設置，請單擊“默認”。

　　86.選擇莊重/輕快字體 如果你的觀衆屬于保守型的，或要呈現的内容較嚴肅，那建議選擇Times New Roman 字體；對于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。
　　87.注意一緻性 由于Windows上的字體很多，而且各有各的特點，因此保持字體的一緻性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀衆表達的消息會不一緻。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。
　　88.使用較強對比 字體顔色與背景之間應有較強的對比以确保可讀性。
　　89.使用适當聯機查看字體 當設計為聯機幻燈片查看時，請使用适合聯機查看的字體。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字體都是專門為聯機查看設計的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯的。
　　90.旋轉表格中的文本 如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉表格中的文本以達到某種特殊效果。如先選中欲旋轉文本的表格，選擇“格式”→“設置表格格式”→“文本框” →“将單元格内的文本旋轉 90 度”，然後單擊“确定”即可把文本變為豎排的。 小提示：在“格式”→“設置表格格式”→“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。
　　91.拆分正文文本 此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片：單擊“格式”工具欄上的“減少縮進量”按鈕，直到出現一個新的幻燈片圖标和編号（拆分文本作為正文文本出現在下方），再鍵入新幻燈片的标題即可。
　　92.自己繪制複雜的表格 PowerPoint中的插入表格功能隻能創建簡單的表格，如果你想自己制作複雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠标指針變成筆形時，拖拉鼠标，創建表格中的行和列線。
　　93.設置表情符和箭頭的格式為符号 如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時，PowerPoint會自動将:）更改成笑臉，而把==>更改成→。如果發現PowerPoint中沒有這個功能，可以這樣來操作：選擇“工具”→“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動設置格式”标簽，選中“笑臉 :-） 和箭頭 （==>） 替換為特殊符号”複選框。
　　94.自動打開/關閉自動更正選項 如果想要打開/關閉自動更正中的一些内容，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動更正選項”，然後在彈出的菜單中選擇“自動更正”标簽，再根據自己的需要。
　　創建自動更正項的例外。
　　PowerPoint的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀态不進行更正。這時可以設置自動更正的例外：選擇“工具”→“自動更正選項”，在彈出對話框中單擊“自動更正”标簽，再單擊“例外項”，此時PowerPoint将會彈出“自動更正例外項”對話框。 接着，就可以創建單詞首字母大寫的例外，這時可以單擊“首字母”标簽，再在“其後不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創建更正兩個首字母大寫的例外，則要使用“前兩個字母連續大寫”選項卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之後單擊“添加”。設置完所有的例外後，單擊“确定”關閉對話框，然後在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統自動更正了。
　　95.用聲音強調文本 如果希望強調幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進行動作設置，使得單擊或鼠标移過這些文字時有聲音效果出現：先選中欲強調的文本，選擇“幻燈片放映”→“動作設置”，然後你選擇“單擊鼠标”标簽，并選中“播放聲音”複選框，再指定所需的聲音。完成以後單擊“确定”返回即可。
　　96.随時添加日期和時間 在幻燈片的頁眉頁腳中可以很方便地添加日期和時間。事實上，在幻燈片中的任意一個位置，都可以添加日期和時間：先選中幻燈片，然後選擇“插入”→“日期和時間”，PowerPoint将會彈出“日期和時間”對話框，你可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“确定”就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時，日期和時間都自動更新為當前機器上設置的日期、時間，請選中“自動更新”複選框。
　　97.在幻燈片上添加幻燈片編号你可以在幻燈片上添加幻燈片的編号，方便定位和演示時掌握節奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編号的插入點，選擇“插入”→“幻燈片編号”即可。
　　98.在段落中另起新行 如果想在段落中另起新行，隻要在輸入文字後，按下Shift Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。
　　99.在大綱視圖中拖動文本 如果要拖動項目符号或幻燈片圖标旁邊的選定段落，請指向該項目符号或幻燈片圖标，四向箭頭出現後可以任意拖動。拖動的同時鼠标指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現标記文本目标的線條。
　　100.自動選定整個單詞 你可以設置PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠标左鍵，就能選定整個單詞和單詞後的空格，而不必用鼠标拖過每個字符，以方便選擇：選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“編輯”标簽，選中“自動單詞選定”複選框。

　　101.快速選定超級鍊接文本 想要選中帶有超級鍊接的文本，你一般的方法是用鼠标進行拖動，經常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來非常快速、準确地選中超級鍊接文本：隻需将光标定位到超級鍊接文本的前面，按下Del鍵就可以了。
　　102.創建嵌入的Word表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創建一個嵌入的Word表格：選擇“插入”→“對象”→“新建”→“對象類型”→“microsoft Word 文件”，再單擊“确定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創建所需的表格，完成以後隻需要單擊表格以外的區域就可以返回 PowerPoint。
　　103.利用文本文件轉換演示文稿 如果你的程序不能将演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉換演示文稿。可以将文稿保存為RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存為純文本文件 （.txt）。保存為RTF或TXT文件，有利于其他的應用程序能夠識别。
　　104.在拼寫檢查時跳過文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓别人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定範圍内的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩餘部分中将繼續識别拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”→“語言”，然後在“将所選文字标為”框中，單擊“不作校對”，再單擊“确定”按鈕。 在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于内容較多，我們将其分為了兩部分，這是下半部分。
　　105.按照字母或字顯示文本動畫 你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級别或項目符号顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成後單擊“确定”即可。
　　106.讓标題自動跳起來 如果能讓标題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下後每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這将是一個非常酷的效果：先選中欲跳動的标題，再“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議将文本的字号設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。
　　107制作不停閃爍的字體 先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”→“添加效果”→“強調”→“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執行“計時”，在“重複”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數。設置完成後，單擊“确定”關閉對話框，然後在“自定義動畫”任務窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。
　　108.文字和旁白同步 你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現。但如果是一大段文字，字的出現速度還是太快了。這時你可以按需要将這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分别設置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一緻了
　　撤消自動格式的選項
　　PowerPoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數的自動格式：在自動更改之後（如PowerPoint将某個網絡路徑格式化為一個超鍊接），如果你将鼠标指針停留在該超鍊接的附近，就會顯示一個小藍框。當指針指向它時，它會變成一個按鈕圖标。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表。可以選擇是撤消對本實例的更正（也可以恢複），也可以全局更改特定的自動設置格式設置（單擊“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。
　　109.選定表格中的項目 表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按 Tab；如果要選擇前一個單元格，請按 Shift Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠标跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側，并在指針變為向下的箭頭時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。
　　110.快速更改文本框中文字周圍的邊距 你可以給頁面設置頁邊距，也可以給文本框設置邊距，來更自由的規劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對話框中的“文本框”标簽，選中“重新調整自選圖形以适應文本”複選框。在“内部邊距”之下，調整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以後單擊“确定”即可。
　　111.在演示文稿中嵌入字體 如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丢失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然後選擇“保存選項”，同時選中“嵌入 TrueType 字體”複選框。小提示：然後如果你隻是讓他人來閱覽，可以選擇“隻嵌入所用字符（适于減少文件大小）”，這樣文件會變得較小；如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（适于其他人編輯）”，但這樣文件将會變得較大。
　　112.關閉自動套用格式選項 自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正，例如如将分數字符更改為分數符号或将Internet路徑自動轉換為超級鍊接。但很多時候，并不需要這樣做：這時，隻要選擇“工具”→“自動更正選項”，再在彈出對話框中單擊“鍵入時自動設置格式”标簽，然後再清除任何要打開或關閉的自動格式選項。設置完以後單擊“确定”關閉對話框即可。
　　113.字号設置技巧 不少朋友在制作網頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網頁的字體設置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數字體，這時你可以用鼠标單擊“字号”列表框。當光标進入其中後輸入“9”回車，此後就可以輸入9磅字了。
　　114.讓文字在PowerPoint中亮起來 在PowerPoint中，幻燈片放映時，其中的文字通常顔色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗（Ctrl B）即可解決。
　　115.自動調整字間距 單擊“工具→選項”，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡，選中“使用智能剪貼”複選框， 再單擊“确定”按鈕。這樣，你在删除英文單詞時，自動去掉多餘的空格；如果從剪貼闆插入文本，也會自動添加空格。

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