本文和大家分享如何使用條件格式标記重複值。本文分為兩部分:第一部分介紹使用條件格式僅标記重複值;第二部分介紹使用條件格式标識重複值所在行的所有數據。
一、僅标識重複值如下圖所示,A1:C10為員工信息表。要求将重複出現的編号背景色填充為紅色。
選中A2:A10,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框,選擇【僅對唯一值或重複值設置格式】,【全部設置格式】中下拉選擇【重複】,單擊【格式】,設置紅色填充色。如下圖所示:
單擊确定,效果如下:
本例中,隻有重複出現的編号被填充為紅色,如果要求将重複編号所在行均填充為紅色,應該如何做呢?
二、标識整行數據選中A2:C10區域,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,輸入公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1。如下圖所示:
單擊确定,效果如下圖所示:
可以看到,重複編号所在的行背景色填充為紅色。
COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)計算A2:A10單元格區域中等于A2單元格值的個數。如果編号重複,COUNTIF返回的值大于1,則COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1返回“True”,該行背景色填充為紅色。
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